ОСББ не має права надавати акт, бо воно не надає комунальних послуг. Немає порушення, і немає відповідальності.

Сплачені платежі за спожиті послуги відносяться на витрати за напрямковм використання приміщення. Платежі, здійснені наперед , можуть бути віднесені до витрат майбутніх періодів

Згідно зі статтею 1 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку», співвласниками в багатоквартирному будинку є як власники квартир, так і нежитлових приміщень. У свою чергу, стаття 1 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку» визначає, що нежитлові приміщення є ізольованими частинами багатоквартирного будинку, які не належать до житлового фонду.

Стаття 385 Цивільного кодексу України передбачає, що співвласники багатоквартирного будинку можуть створювати ОСББ для забезпечення експлуатації будинку, управління та утримання спільного майна. ОСББ є юридичною особою, яка діє відповідно до закону та свого статуту.

Таким чином, відносини між ОСББ та співвласниками є статутними, а не договірними. Статут ОСББ зазвичай визначає обов’язок співвласників своєчасно сплачувати належні внески та платежі. Законодавство не зобов’язує ОСББ надавати акти надання послуг, що підтверджує і стаття 15 Закону України «Про об'єднання співвласників багатоквартирного будинку».

ОСББ не надає комунальних послуг співвласникам, оскільки є негосподарюючим суб’єктом, діяльність якого спрямована на забезпечення функціонування будинку як такого. Підписання актів надання послуг головою правління ОСББ може призвести до втрати статусу неприбутковості, перетворення ОСББ на суб’єкта господарювання. Це також може стати підставою для визнання ОСББ виконавцем послуг, що тягне за собою оподаткування доходів від співвласників податком на додану вартість.

Відповідальність контрагентів у договірних комерційних відносинах обумовлюється договором між ними. Як оформлюються відносини між ТОВ та ОСББ – має бути вказано в договорі.

Якщо ОСББ все ж погоджується надати співвласнику певний документ , такий документ повинен відповідати вимогам законодавства. Відповідно до частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи, незалежно від форми (паперової чи електронної), повинні містити наступні обов’язкові реквізити:

назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Документ може називатися, наприклад, довідкою чи повідомленням про сплату. Головне, щоб він містив усі необхідні реквізити та відповідав вимогам законодавства щодо бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Це дозволить забезпечити законність і коректність фінансових взаємовідносин між ОСББ та співвласниками.

Однак це визначається на розсуд сторін.

У загальному випадку достатньо договору та повідомлення від ОСББ.

Якщо "за реквізитами" - це означає, що підприємство частину платежів за комунальні послуги сплачує наперед, тобто споживання відсутнє, але підприємство все одно сплачує, то такі витрати слід віднести до витрат майбутніх періодів. А ті платежі, що є обов’язковими незалежно від наявності користування приміщенням, наприклад, за опалення, за утримання будинку, відносяться на витрати поточного періоду.

Отже:

Дт39 Кт685 – для оплат, які були здійснені наперед за ще неспожиті послуги;
Дт91-94, 23 Кт685 – для послуг, що споживаються, незважаючи на відсутність діяльності.
Якщо підприємство не використовує офіс у жодному з напрямків діяльності, витрати можна віднести на рахунок Дт949. Витрати майбутніх періодів (у частині переплати за воду, електрику тощо, тобто те, що сплачується наперед) будуть віднесені на витрати в тому періоді, коли настане користування офісом і будуть спожиті послуги на цю суму.

Раді допомогти, звертайтесь ще!