Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Працівник був у відрядженні з 02.12 по 03.12. Була оплата за готель з розрахункового рахунку підприємства. Акт виконаних робіт був підписаний 04.12. Працівник заправляв авто за власні гроші 03.12. Авансовий звіт по відрядженню він надав 06.12 (додав фіскальних чек за заправку та банківську виписку по своїй карті - списання за заправку відбулось 05.12, посвідчення на відрядження). Як мені суму добових включити на 231 рахунок, щоб вона потрапила у собівартість робіт по акту. Виходить авансовий звіт 06.12, а акт по роботам 04.12. Чи розділити на 2 авансові - один по добовим 04.12, а інший по заправці 06.12? Як правильно зробити?

ОК

Олена, консультант

експерт

12.12.2024 | 09:22

Очікує відповідь

Якщо мова про заправку саме у відрядженні, то складається один авансовий звіт

Всі події проведені в одному місяці. Працівник звітує 06.12.2024. одним авансовим звітом, за умови, що заправка авто пов’язана із відрядженням, датованим 02-03.12.2024. Про добові нічого у запитанні, видавали чи ні.

Якщо видавали добові, виникатиме проведення Дт 372 Кт 301/311. По результату звітування добові спишуться на витрати проведенням Дт 23 Кт 372.

Проживання буде піднесено на витрати по акту. Тут дата звітування не вплине.

Придбання пального по чеку. Чек має припадати на дату відрядження – 03.12.2024. Проведення банку, то інше. Якщо відрядження датоване 02-03 12.2024, ФКЧ на пальне датований 03.12.2024, то посвідчення про відрядження не може виходити за дату самого відрядження.

Головне тут – дата ФКЧ на пальне. Якщо 03.12.2024, то без питань все закриваєте одним авансовим звітом 06.12.2024. Відповідно оприбутковування пального проведенням Дт 203 Кт 372 та його списання за нормами за пробігом по акту Дт 23 Кт 203.

Якщо ФКЧ датований 05.12.2024, то це заправка поза межами відрядження. В такому разі посвідчення про відрядження не потрібне. Це звичайне придбання коштом працівника. Будете мати кредитовий підзвіт (Дт 203 Кт 372), який по звітуванню будете компенсувати. Але до відрядження ця заправка в такому разі не має жодного відношенням. І це має бути вже окремий підзвіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!