Заголовок тимчасово відсутній

Щоб покласти повну матеріальну відповідальність на працівника за використання автомобіля, необхідно врахувати такі аспекти:

Оскільки автомобіль є особистою власністю фізичної особи – власника ФОП, перед укладанням будь-якого договору слід:

Оформити розпорядження (або наказ) про використання майна в господарській діяльності ФОП, де вказати:

Автомобіль є власністю фізичної особи (ПІБ власника);
Автомобіль використовується виключно для господарської діяльності ФОП.
Скласти акт приймання-передачі транспортного засобу, яким зафіксувати:

Факт передачі автомобіля з особистого користування у господарське використання;
Основні характеристики автомобіля (марка, модель, реєстраційний номер);
Комплектність та стан на момент передачі.
Це документально підтвердить, що автомобіль є частиною господарської діяльності ФОП, а витрати на його експлуатацію (паливо, технічне обслуговування) є господарськими.

Договір про повну матеріальну відповідальність
Відповідно до статей 134 та 135-1 КЗпП, повна матеріальна відповідальність працівника можлива лише:

Якщо є пряма вина працівника (наприклад, пошкодження майна, недостача);
Якщо працівник отримав майно під звіт за відповідним договором.
Укладення договору про повну матеріальну відповідальність із працівником можливе, якщо:

Працівник обслуговує або використовує матеріальні цінності (у цьому випадку — автомобіль) під час виконання трудових обов’язків.
Посада працівника або характер виконуваної роботи відповідає Переліку посад і робіт, затвердженому Постановою № 447/24.

Вказаний перелік за посиланням https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v4204400-76#Text зазначений таки, що не застосовується зараз, але це спростовує такий документ:

Міністерство економіки України Лист від 26.04.2024 № 4706-05/30662-09
вказує: Згідно з «Загальними положеннями» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, які містяться у Випуску 1 «Професії працівників, які є спільними для всіх видів економічної діяльності», затвердженому наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336 (зі змінами), конкретний перелік посадових (робочих) обов’язків визначається посадовими інструкціями керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляють і затверджують на основі Довідника роботодавці, ураховуючи конкретні Завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників цих груп та особливості штатного розпису підприємства, установи, організації.

Тобто зміст трудової функції працівника визначається розділом «Завдання та обов’язки» посадової (робочої) інструкції.

Отже, відповідно до вищезазначеної статті договори можна укладати тільки при зайнятті посад і виконанні робіт, які передбачено Переліком № 447/24 та наявності у працівника відповідних трудових функцій.

<…> Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами, вони мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Отже,

ФОП як роботодавець може укласти договір про повну матеріальну відповідальність із працівником, але важливо врахувати ризики.

Формулювання у статтях КЗпП: Статті 134 і 135-1 КЗпП дозволяють укладати договори про матеріальну відповідальність лише між «підприємством, установою, організацією» та працівником. ФОП формально не є підприємством, установою чи організацією, оскільки це фізична особа, яка здійснює господарську діяльність.
Потенційні спори: У разі конфліктів працівник може спробувати оскаржити договір про повну матеріальну відповідальність, аргументуючи, що ФОП не має права укладати такий договір через відсутність у законі прямої згадки про ФОП.
Суди, як правило, стають на сторону роботодавця-ФОПа, якщо:

Договір укладений у повній відповідності до законодавства;
Є документальне підтвердження передачі майна (акти, накладні).

Тому, звісно, має бути документальне підтвердження трудових відносин:

Оформити трудовий договір із працівником, де зазначити його обов’язки та відповідальність.
Вказати, що працівник використовує автомобіль у межах трудових обов’язків.
Укладання договору про матеріальну відповідальність:

Можливо використовувати типовий договір, затверджений Постановою № 447/24.
Вказати, що автомобіль переданий працівнику під відповідальність для виконання трудових обов’язків.
Передача автомобіля працівнику:

Скласти акт приймання-передачі, де зафіксувати стан і комплектність автомобіля на момент передачі.

Захист від спорів:

Ознайомити працівника з його обов’язками під підпис.
Регулярно проводити інвентаризацію стану автомобіля.

Раді допомогти, звертайтесь ще!