Заголовок тимчасово відсутній

У відрядженні один працівник замовив через інтернет та сплатив своєю карткою два квитка на проїзд: для себе та для колеги, що перебуває з ним у відрядженні. Чи можна компенсувати витрати на проїзд другого працівника? Хто з працівників повинен відобразити ці витрати в своєму авансовому звіті?

ОК

Ольга, консультант

експерт

06.12.2024 | 01:24

Відповідь надано

Так, можна компенсувати обидва квитки, але з оподаткуванням.

Витрати по відрядженню не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів, що засвідчують витрати під час відрядження належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат. (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ).

Рішення щодо відшкодування витрат у відрядженні приймає керівник на підставі наданих працівником документів.

Оскільки другий працівник не може надати підтвердні документи щодо понесених ним витрат на придбання квитка, в разі відшкодування вартості квитка виникає оподатковуваний дохід.

В авансовий звіт обидва квитки включає працівник, що поніс витрати. Перший квиток компенсуєте без оподаткування, другий - із застосуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!