Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Підкажіть, будь ласка, правильне вирішення питання. У підприємства є працівник, якого мобілізували. Паперова трудова книжка цього працівника зберігається на підприємстві. Працівник звернувся до підприємства з проханням видати йому йому трудову книжку на руки. Є ст. 7 ЗУ "Про орган труд віднос у період воєнного стану", але вона визначає право роботодавця визначити на пер воєнного стану порядок ведення трудових книжок, якщо роботодавець "у районах активних бойових дій" про що вказано в тексті цієї статті. Чи можемо видати працівнику на зберігання ТК за його заявою, якщо так то на підставі якої норми закону? Дякуємо за допомогу

НК

Наталя, консультант

експерт

05.12.2024 | 22:33

Очікує відповідь

Так, працівнику можна видати трудову книжку за його заявою, якщо оцифровані дані по ній передані в ПФУ або є обґрунтована причина видачі ТК на певний строк з подальшим поверненням роботодавцю.

За нормою п.2 розд ІІ Закону №1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20/conv#n226 після оцифрування й передачі даних ТК працівника така ТК може бути видана працівнику під особистий підпис. Також ТК може бути видана за обґрунтованою причиною працівнику тимчасово (для оцифрування, наприклад, або в зв’язку з мобілізацією)

Якщо працівник прийнятий після 10.06.2021 юрособи-роботодавці не зберігають у себе паперові трудові книжки працівників (ст. 48 КЗпП), облік трудової діяльності здійснюється в електронній ТК, а записи в паперову ТК здійснюються за бажанням працівника.

У випадку видачи трудової книжки працівнику на його вимогу, роботодавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки.

Оформлення видачі ТК наступне: працівник пише заяву з проханням видати йому трудову книжку з обґрунтуванням необхідності такої видачі; видається наказ про видачу ТК ( Наказ про видачу трудових книжок ), заводиться додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні та поверненні книжки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!