Заголовок тимчасово відсутній
Так, вважаю що можна.Якщо працівник не має можливості приїхати на підприємство, обмін документми може бути проведений через засоби електронного звязку- електронну пошту, вайбер, тощо. , якщо це передбачено трудовим договором або на підприємстві виданий наказ. Але бажано про такій спосіб обміну документами домовитись. Конкретний порядок обміну інформацією та кадровими документами має бути чітко прописаний у окремому наказі .Так, ст 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text визначено: У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Для фактичної реалізації таког обміну документів працівник власноруч пише заяву, робить її фото і надсилає роботодавцю через e-mail або за допомогою месенджерів. Також працівник може просто написати текстове повідомлення на корпоративну електронку чи месенджер (все залежить від встановленого на вашому підприємстві способу комунікації під час дії воєнного стану). Роботодавець роздруковує фото/скан-копію/текстове повідомлення та залишає в себе як «замінник» оригіналу.
Далі роботодавець видає наказ, робить фото чи висилає скан-копію працівнику. Працівник роздруковує висланий наказ, підписує його, робить фото і знов висилає його роботодавцю. Інший варіант: працівник в електронному листі зазначає свої прізвище, ім’я та по батькові, посаду та дату ознайомлення, а також пише «З наказом ознайомлений». Майте на увазі, що в цьому випадку ознайомлення із наказом варто зафіксувати у відповідному протоколі. Вкажіть причини, через які працівник не може підписати наказ особисто, а також зобов’язання працівника зробити це, коли виникне така можливість. Зауважте, що дата ознайомлення в такому разі не зміниться, однак, коли працівник зможе поставити підпис особисто, доцільно в дужках біля підпису зазначити дату фактичного підписання документа.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Як правильно визначити середньоденну зарплату для лікарняного
У вересні 2026 року працівнику була нарахована разова премія до Дня захисника України в розмірі 12 987,01 грн. Інших нарахувань за період…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати звіт про працевлаштування інвалідів ФОПу
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата мобілізованого працівника: як визначити правильний оклад
Питання по якому окладу ми йому повинні платити і як вірно оформити…
Оплата послуг українцю з угорським ФОП: можливості для ФОП 2 групи
Законність приймання документів без вартості в бухобліку ТОВ
Відповідь АІ відхилено експертом
Невизначеність дати складання ПН за послугами від нерезидента
Чи враховувати дні без доходу при розрахунку середньої зарплати
Перерахунок ЄСВ для працівника з інвалідністю: законодавчі нюанси
В нього була встановлена інвалідність до 31.05.2026р.
Майже пів року він проходив комісію на продовження інвалідності.
03.11.2026р. йому все-таки продовжили інвалідність до 01.12.2028.
ЄСВ на ЗП за 11 днів…
Коригування податкової накладної при відсутності позначки Х в графі
Зміна ДПІ: куди сплачувати податки при наймі працівника
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю для ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення звіту ЕСВ: потрібно коригувати всіх працівників чи ні
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок нормативу працевлаштування інвалідів: штатні працівники та сумісники
Звіт по працевлаштуванню інвалідів. Чи потрібо додавати рядок 1 розділу І (середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу) і рядок 2 розділ І (зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості) і рахувати норматив? Чи розраховувати норматив із…
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення РК до ПН за часткове виконання послуг
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можуть ФОП подати заяву на допомогу енергостійкості
Визначення дат актів приймання-передачі при оренді транспортних засобів
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата роботи у вихідний день для працівника на окладі
КВЕДи для ФОП 3-ї групи: співпраця з юридичною особою
Оплата лікарняного: як врахувати вихідні дні працівника
Відповідь АІ схвалено експертом


