Заголовок тимчасово відсутній
ПВТР зберігайте 1 рік після заміни новими (Підстава – ст. 397 Переліку № 578/5)
Графік відпусток зберігайте 1 рік (Підстава – ст. 515 Переліку № 578/5)
Табель обліку робочого часу зберігайте 1 рік, але 75 років для працівників, задіяних на роботах із шкідливими умовами праці (Підстава — ст. 408, 445 Переліку № 578/5)
Мінімальні строки зберігання документів визначає Перелік № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text). Їх продовження допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретного підприємства. Обчислення строків зберігання проводять з 01 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ, завершених діловодством у 2024 році, починають з 01 січня 2025 року.
Врахуйте, що табель, наприклад, є первинним документом, який підтверджує правомірність і правильність нарахування зарплати, лікарняних, відряджень тощо. Тому рекомендуємо мати табелі за весь неперевірений період (принаймні з 2018 року - 3 роки до початку карантину).
Додатково радимо переглянути наступне відео: https://7eminar.ua/events/3714/8104
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Врахування сумісників у квоті бронювання: нюанси та правила
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ


