Заголовок тимчасово відсутній

Якщо ціна в накладних не відповідала ціні, зазначеній у специфікації договору, і це було виявлено після оплати, виправлення можливе за допомогою документального коригування. Дії залежать від характеру помилки і домовленостей із постачальником:

1. Зв’яжіться з постачальником для з’ясування причин розбіжностей.
2. Узгодьте порядок виправлення помилки, адже без згоди постачальника внесення змін буде складним.

Рахунок на коригування: Якщо узгоджено зміну вартості, постачальник виписує новий рахунок або документ про коригування вартості товарів.
Податкова накладна (ПН): Постачальник може скласти розрахунок коригування (РК) до податкової накладної, якщо коригування впливає на суму податкових зобов’язань (збільшення або зменшення ПДВ). Це коригування повинно бути зареєстроване в ЄРПН.

У разі зміни ціни потрібно внести відповідні коригування у бухгалтерський облік. Якщо накладна вже оплачена, може бути оформлений додатковий документ (наприклад, кредит-нота або акт звірки).

Якщо ПДВ уже включено до податкового кредиту, РК до ПН може змінити обсяг податкового кредиту (збільшення або зменшення).
У випадку зменшення ціни (та відповідного ПДВ), ви зобов’язані зменшити податковий кредит у періоді реєстрації РК.

Таким чином, для коректного виправлення необхідно:

Оформити додаткову угоду до договору (якщо це змінює суттєві умови).
Отримати коригуючі документи (РК, уточнені накладні, акти звірки).
Внести коригування в облік і звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!