Під час перевірки ФОПа на місці продажу алкоголю може виникнути ситуація, коли документи на алкогольні напої не в наявності, оскільки вони зберігаються вдома. Це може викликати підозру у податківців щодо законності продажу алкоголю. Однак, якщо ви маєте дійсні документи, важливо надати їх для перевірки до завершення терміну перевірки, який триває три доби.

За відсутності документів на місці перевірки, ви маєте право надати їх пізніше, але до закінчення перевірки. Якщо ви встигнете надати документи до завершення перевірки, це може бути враховано.

Ви можете пояснити податківцям, що документи знаходяться в іншому місці, і вони будуть надані вчасно. Це може бути зроблено шляхом письмового пояснення або іншими способами, які дозволяють обґрунтувати відсутність документів на момент перевірки.

Зверніть увагу, що відсутність документів на місці продажу може викликати додаткові питання, тому важливо швидко забезпечити їхню наявність для подальшого огляду податківцями.

З 01.08.2020 р. обліково-документальна норма виписана по-іншому. І в тому числі вимагає пред’являти документи саме під час проведення перевірки. А отже, варіант «усі документи є, просто їх немає на торговельній точці», очевидно, вже не працюватиме (якщо ФОП не встигне «підвезти» документи до закінчення перевірки).

Документа про походження товару може не бути на торговельній точці із цілком об’єктивних причин. Наприклад, торговельних точок може бути декілька, а документ може бути один. Не рвати ж його на декілька частин.

У такому разі треба показати ту ж накладну на внутрішнє переміщення. А в поясненнях контролерам вказати, що з об’єктивних причин документ про походження товарів знаходиться в іншому місці й може бути наданий пізніше. Якщо не встигнути його надати під час перевірки (фактична перевірка може бути досить короткою), вважаємо, у цьому випадку можна вимагати, щоб контролери врахували «донесені пізніше» (до прийняття рішення за перевіркою) документи про походження в порядку, встановленому абз. 2 п. 44.6, абз. 2 п. 44.7 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!