Заголовок тимчасово відсутній

Звертаємо Вашу увагу на те, що згідно зі ст. 127 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739) відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

- для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;

- для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;

- для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;

- на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування.

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

До лічильних помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. (Постанова Пленуму ВСУ № 13 від 24.12.1999 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text)

Таким чином, навіть якщо Ваша помилка є лічильною, уже сплив термін її виправлення за рішенням роботодавця.

Отже, у Вашому випадку можливе тільки добровільне повернення коштів працівником - шляхом утримання із зарплати за його заявою, коли вона буде нарахована, або шляхом внесення коштів на рахунок чи в касу підприємства.

Заборгованість працівника у обліку відображається у місяці виявлення та виправлення помилки.

Оскільки мова про зменшення суми нарахованої зарплати, необхідно відобразити зменшення і ЄСВ, ПДФО та ВЗ у податковому розрахунку за відповідний період проведення виправлення помилки.

Рекомендуємо переглянути курс стосовно Вашого питання: https://7eminar.ua/events/4071/9072

Раді допомогти, звертайтесь ще!