Заголовок тимчасово відсутній

Орендар самостійно використовує ТЗ у своїй діяльності та несе витрати, пов'язані з використанням автомобіля. Він також зобов'язаний підтримувати авто в належному технічному стані (ст. 800, 801 ЦК). Отже, орендар заправляє отриманий в оренду автомобіль, ремонтує його, несе витрати на технічне обслуговування.

Таке заправлення не вважатимуть реалізацією пального з метою реєстрації платником акцизного податку. Адже це використання пального для власних потреб. Тому орендар не мусить реєструватися платником акцизного податку з реалізації пального.

Документальною підставою для списання пального, як правило, є акт списання. Або інший первинний документ, форму якого підприємство може розробити самостійно, але з наявністю всіх обов'язкових реквізитів, визначених ст. 9 Закону про бухоблік.
Правове регулювання договору оренди (найму) транспортного засобу здійснюється на підставі § 5 гл. 58 ЦКУ. Водночас «орендні» відносини між суб’єктами господарювання регулює ще й § 5 гл. 30 ГКУ. Витрати на утримання й експлуатацію орендованого автомобіля (ТО, заміна шин і акумуляторів, прибирально-мийні роботи, заправка паливом, оплата послуг автостоянки тощо) покладаються на орендаря.
Також, якщо юридична особа придбала (орендує) транспортний засіб для службового користування, то протягом 10 робочих днів після придбання (оформлення договору оренди) подається повідомлення за ф. № 20-ОПП до контролюючого органу за основним місцем обліку

Для списання палива необхідно мати документи, що підтверджують фактичне використання пального. Згідно з наданими джерелами, подорожній лист, навіть якщо його форми скасовані, залишається найкращим документом для обліку витраченого пального. Однак, щоб подорожній лист був визнаний належним первинним документом, він повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема:
Реквізити, передбачені ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, а саме:

Назва документа (форми);
Дата і місце складання;
Назва підприємства, від імені якого складено документ;
Зміст і обсяг господарської операції;
Одиниця виміру господарської операції;
Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформлення;
Особисті підписи зазначених осіб.

Підтвердження маршруту поїздок - це важливо для того, щоб довести, що поїздка пов'язана з господарською діяльністю. Наявність маршруту допоможе уникнути претензій з боку податкових органів.Акт на списання палива в кінці місяця - такий акт або бухгалтерська довідка повинні бути оформлені на підставі даних з подорожніх листів для підтвердження кількості списаного пального.Таким чином, для списання палива не обов’язково мати додаткові документи, якщо подорожній лист і акт на списання належним чином оформлені та містять всі необхідні реквізити.
Щодо норм витрат палива, то фахівцями ДП «ДержавтотрансНДІпроект», зокрема науково-виробничої лабораторії енергетики та екології транспорту та відділу законодавчого забезпечення виконання міжнародних угод у сфері транспорту, розроблено: - Методичні рекомендації з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою; - Базові норми витрат (доповнення до «Методичних рекомендацій», окрема книга) на основі та на заміну Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!