Заголовок тимчасово відсутній

Працівники підприємства їздили за кордон у відрядження. Після повернення з відрядження підготували документи щоб відзвітуватися. Рахунок з готелю про проживання надали один на загальну суму, в якому зазначили окремо прізвища та імена кожного працівника, № кімнати, де проживали та вартість номеру (кожен проживав в окремому номері). Під аванс кошти не надавалися, звітують після закінчення відрядження. Питання: чи можу брати поданий рахунок на проживання в авансовому звіті і якщо так то має відзвітуватися хтось один (керівник групи) чи робити копію наявного рахунку і кожен щоб звітувався за себе?