Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна оптимізувати - визначити порядок одним загальним наказом.

Прямих норм, які визначають закріплення автомобіля за конкретним водієм, законодавство не містить. Відповідно до ст. 29 КЗпП до початку роботи працівника керівник зобов’язаний визначити йому робоче місце, забезпечити необхідними для роботи засобами та провести первинний інструктаж.

Проте, використання автомобіля працівником можливе лише за наявності у нього посвідчення водія на право керування транспортними засобами (п.2.1 Правил дорожнього руху) відповідної категорії.

Закріпити певний автомобіль можна як за конкретним працівником, так і за декількома працівниками, приміром, якщо вони працюють позмінно або протягом дня використовують один автомобіль для декількох поїздок. Одночасне використання автомобіля декількома водіями неможливе навіть «на папері», адже керувати автомобілем у певний момент часу може тільки одна особа.

Тому, вказати в загальному наказі лише перелік автомобілів та потенційних водіїв буде недостатнім, адже потрібно врегулювати такі питання:

табелювання водіїв та нарахування їм заробітної плати, якщо працівник виконує додаткові обов’язки, не передбачені його посадовою інструкцією.
списання пального.(Подорожні листи затверджуться підприємством та мають містити всі обов'язкові реквізити, передбачені пп. 2 ст. 9 Закону про бухоблік та пп. 2.4 Положення №88)
На кожного водія складається окремий подорожній лист або самостійно розроблений документ. Якщо водій стане учасником ДТП або порушить правила дорожнього руху і за це буде накладено штраф, то саме подорожній лист (або інший документ) підтверджуватиме факт керування автомобілем саме цим водієм під час ДТП або порушення правил.

Під час використання автомобіля працівник є матеріально відповідальною особою, оскільки він отримує у користування майно підприємства. Працівники зобов'язані бережливо ставитися до майна підприємства, установи, організації і вживати заходів до запобігання шкоді ст. 31 КЗпП.

Враховуючи зазначене вище, в наказі (мається на увазі- єдиному наказі, який діє на певний період часу), крім переліку осіб, що можуть використовувати автомобіль (водіїв), варто зазначити:

посадових осіб, які визначають необхідність здійснення поїздки;
працівників, які матимуть право керувати автомобілями із зазначенням термінів. За необхідності можна скласти графік використання автомобіля, якщо водіїв багато;
визначити порядок надання автомобіля конкретному водію та його повернення після поїздки;
порядок проведення ТО та ремонту автомобілів, призначити відповідальних осіб за це;
документальне оформлення кожної поїздки – подорожній лист або інший подібний документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!