Заголовок тимчасово відсутній

Подорожній лист Давно минули ті часи, коли фіскали заявляли, що підставою для списання фактично витрачених ПММ для транспортних засобів може бути тільки традиційний подорожній лист, оформлений згідно з вимогами відповідної відомчої інструкції. А про застосування будь-яких інших форм подорожніх листів для обліку роботи службових автомобілів не хотіли навіть чути.

Сьогодні риторика податківців більш сприятлива для платників. У своїх роз’ясненнях як документ, що підтверджує витрачання ПММ, вони хочуть бачити первинний документ, що за своєю природою є аналогом подорожнього листа (див. лист ДФСУ від 09.06.2015 № 11999/6/99-99-19-01-01-15).

При цьому вони говорять, що суб’єкти господарювання можуть використовувати зручну форму первинного документа, (1) затверджену наказом про облікову політику підприємства, (2) за умови наявності всіх реквізитів первинного документа, відомостей у ньому про господарську операцію і підтвердження її здійснення.

Щоправда, на наш погляд, саму форму такого первинного документа — аналога подорожнього листа можна затвердити звичайним наказом по підприємству, а не наказом про облікову політику.

А в обліковій політиці прописати, що списання ПММ здійснюється на підставі даних такого замінника подорожнього листа

Доволі поширеною є практика, коли функції подорожнього листа фактично виконують два/декілька різних документів. Наприклад, в одному обліковують роботу автотранспорту, а в іншому — рух та списання пального. Нічого крамольного в цьому немає. Головне, чому слід приділити пильну увагу, — наявність обов’язкових реквізитів первинного документа. За наявності у підприємства належним чином оформленої первинки (у вигляді одного чи кількох різних документів) ви зможете без проблем списати на витрати пальне, використане на здійснення автотранспортної роботи, нарахувати заробітну плату водієві і підтвердити виконання перевезення.

Ліцензія на зберігання пального не потрібна, якщо:

1) зберігати його виключно у споживчій тарі до 5 літрів (включно) — ст. 15 Закону № 481;

2) зберігати його у паливному баку автомобіля (з цим погоджуються навіть фіскали — категорія 113.04 БЗ). А от якщо пальне зберігається у бензовозі (паливозаправник), то вони наполягають на тому, щоб ліцензія була (категорія 113.04 БЗ).

Але зверніть увагу, що Закон 3817 від 18.06.2024 вступив в дію з 27.07.2024 є зміни щодо ліцензій. Тому очікуємо роз'яснень від контролюючих органів, щодо змін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!