Обмеження по сумі готівки при розрахунку із фізособами діє

Відповідно до п. 6 розд. ІІ Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12. 2017 року № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47, суб’єкти господарювання мають право здійснювати розрахунки готівкою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами, зокрема, між собою – у розмірі до 10000 (десяти тисяч) грн. включно та з фізичними особами - у розмірі до 50000 (п'ятдесяти тисяч) гривень включно.

Враховуючи, що у запитанні мова не про розрахунок за рахунок видного авансу, а компенсація, то обмеження діють, але в сумі 50 тис.грн. Тобто як розрахунки між підпримством і фізособою.

Якщо працівник придбавав товар за дорученням підприємства у платника ПДВ, то ПН має бути.

Для компенсації понесених витрат працівник подає авансовий звіт із підтвердними документами. Якщо оплата проводилась платіжною карткою, то додає виписку чи витяг з карткового рахунку. Керівник візує звіт і це формує підставу для погашення заборгованості та віднесення на витрати придбаного товару. В такому разі компенсація працівнику витрат, понесених на придбання товарів для підприємства не будуть оподатковуватися ПДФО/ВЗ.

Підставою для віднесення вартості товару на витрати є належним чином оформлений підтвердний документ. Якщо товар придбано у платника ПДВ, і документи виписані на підприємство, то має бути ПН. Саме на підставі зареєстрованої ПН формується податковий кредит. Віднести «вхідний» ПДВ в такому разі на витрати в складі вартості товару не можна. Якщо граничний строк для реєстрації ПН за операцією минув, а зареєстрована ПН так і не отримана від постачальника, то вхідний ПДВ, відображений на субрахунку 6442, списується до витрат проведенням Дт 949 Кт 6442.

Раді допомогти, звертайтесь ще!