Заголовок тимчасово відсутній

В загальному благодійна організація для здійснення своєї статуної діяльності користується вільним вибором напрямків надання допомоги (це записано в Законі про БД та БО https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17#n19 стаття5) . Одним з такиї напрямків є надання бекоштовних послуг, а вибір набувача допомоги здійснюється згідно розпорядчих документів благодійноої організаціїї. Якщо благодійна організація застосовує такий спосіб, як надання допомоги за самостійним зверненням, то дійсно документами по цій операціїї буде лист - прохання, наказ керівника БО на погодження надання такої допомоги, кошторис цієї допомоги, можливо - наказ про призначення відповідальних осіб, звіт відповідальних осіб. Обов'язковими фактично є тільки лист прохання та наказ керівника БО задовольнити прохання цього листа - надати допомогу. Решта - на розсуд підприємства.

Також, якщо благодійна організація залучила благодійника для фінансування цієї операціїї, то ще буде доцільно скласти звіт благодійнику, який надав кошти на рахунок як благодійну допомогу (якщо вона надавалася конкретно на цю ціль). До звіту варто залучити догвори із підпрядниками, платіжні документи, акти виконаних робіт/наданих послуг від підрядників. Якщо ж кошти надійшли як нецільова допомога, окремий звіт такому благодійнику як правило не складається, вся інформація про витрачання коштів благдійників, жертвувачів загалом - входить до річного фінансового звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!