Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1.З директором можна заключити договор оренди майна. Підтверджуючі документи на придбання генератора не потрібні, достатньо договору оренди.

Якщо юрособа орендує майно у фізичної особи, то вона є податковим агентом.

Дохід у вигляді орендної плати оподатковується ПДФО 18% та ВЗ 1,5%.

Утримані ПДФО та ВЗ сплачуються до бюджету під час виплати оподатковуваного доходу.

У Додатку 4ДФ сума виплаченого фізичній особі доходу у вигляді орендної плати за майно відображається орендарем - податковим агентом за ознакою доходу «196».

2. ФОП може надати в оренду генератор. У договорі оренди генератора можна зазначити плату за користування генератором (вона може бути і символічною), всі умови, на яких він передається в оренду і що орендар несе витрати на пальне, мастильні матеріали та його технічне обслуговування.

На нашу думку, для цього у орендодавця – ФОП повинен бути зареєстрований КВЕД 77.39 «Надання в оренду інших машин, устатковання та товарів, н.в.і.у.»

3. Списання палива. Підприємство самостійно експериментальним шляхом визначає: скільки витрачається пального на одиницю часу, або одиницю виробленої енергії (якщо є можливість порахувати цей показник).

Норму зафіксуйте в наказі керівника.

Після цього заведіть журнал часу роботи генератора - коли включили, коли виключили. Таким чином і будете обчислювати час роботи.

Для списання маєте скласти акт списання довільної форми.
Або використати Акт списання запасів, за формою, затвердженою наказом МФУ від 13 грудня 2022 року №431 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#Text).

Зверніть увагу, якщо орендодавець - це директор, то він не може одночасно підписати договір і як директор ТОВ, і як орендодавець. В такому разі оформлюють довіреність на підписання (укладання) договору від імені підприємства на іншу особу в той формі, що і договір (письмовій).

Раді допомогти, звертайтесь ще!