Заголовок тимчасово відсутній

По використанню коштів з картки «Ключ до рахунку» директор має звітувати

Картка «Ключ до рахунку» є різновидом корпоративної картки. Отже це є кошти підприємства.

У разі зняття коштів за допомогою корпоративної картки чи проведення нею оплати, кошти вважаються виданими підзвіт.

Відповідно, працівник має відзвітувати за витрачені кошти підприємства. Термін звітування кожне підприємство визначає самостійно на локальному рівні.

Граничний термін звітування за метою оподаткування визначений в пп. 170.9. 3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження.

До звіту додаються підтвердні документи. По послугах здебільше – це акт наданих послуг. Саме підтвердний, він же первинний документ є підставою для відображення витрат в обліку. Первинний документ має бути для Дт 92 чи іншого витратного рахунку Кт 372 (по звітуванню).

Звісно, аби говорити детально про підтвердний документ, треба розуміти вид послуги.

Крім того, у разі оплати платіжною карткою додається виписка за карткового рахунку. По корпоративній карті вона є у бухгалтера.

Якщо підтвердних документів знайти не вдасться, то кошти або повертаються підприємству, або у разі невчасного повернення (разом зі звітом) рахується доплаго. ПДФО із коефіцієнтом 1,219512 за п. 164.5 ПКУ. ВЗ без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!