Заголовок тимчасово відсутній

Посади та ПІП підписантів мають бути зазначені з обох сторін, тому Ви маєте законні підстави відхилити документ.

Важливо, щоб розшифровка підписанта в е-документі співпадала з даними КЕП. Якщо є невідповідність або відсутність, як у Вашому випадку, податківці можуть визнати документ недійсним та зняти з обліку, звичайно якщо це виявлять при документальній перевірці або не врахувати при розблокування податкової накладної.

Стаття 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), а також п. 2.1 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text) дозволяють складати первинні документи в електронній формі. Проте за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996, п. 2.3 Положення № 88).

Головним нормативом щодо цього є Закон № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text). Тож згідно із цим Законом електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851).

Тому, безсумнівно, в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155

Обов’язковими реквізитами первинного документа є:

• назва документа (форми);


• дата складання;


• назва підприємства, від імені якого складено документ;


• зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;


• ПОСАДИ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА ЗДІЙСНЕННЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ТА ПРАВИЛЬНІСТЬ ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ;


• особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Це все можна врегулювати договором, тією його частиною, яка містить умову щодо обміну первинними документами в електронній формі. Тож якщо в цій частині договору прямо вказати про необхідність окрім ЕЦП зазначити окремо в первинному документі такий реквізит як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення», то у контрагента не буде підстав сперечатися з цього приводу.

Також слід пам’ятати про те, що Закон № 996 надає право учаснику господарської операції навіть у разі обміну електронними документами вимагати надання первинного документу в паперовій формі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!