☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
В первинних документах (актах та видаткових накладних), надісланих електронними засобами зв'язку, контрагенти (продавці) не вказують підписанта (посаду та ПІБ) зі сторони покупця (наші реквізити), обгрунтовуючи, що накладається електронний підпис і цього достатньо. Чи не буде такий первинний документ складений з помилкою, оскільки не прописано посаду та ПІБ підписанта?
Посади та ПІП підписантів мають бути зазначені з обох сторін, тому Ви маєте законні підстави відхилити документ.
Важливо, щоб розшифровка підписанта в е-документі співпадала з даними КЕП. Якщо є невідповідність або відсутність, як у Вашому випадку, податківці можуть визнати документ недійсним та зняти з обліку, звичайно якщо це виявлять при документальній перевірці або не врахувати при розблокування податкової накладної.
Стаття 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text), а також п. 2.1 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text) дозволяють складати первинні документи в електронній формі. Проте за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи й електронний документообіг (абз. 8 ч. 2 ст. 9 Закону № 996, п. 2.3 Положення № 88).
Головним нормативом щодо цього є Закон № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text). Тож згідно із цим Законом електронний документ — це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа (ст. 5 Закону № 851).
Тому, безсумнівно, в електронних первинних документах мають бути всі обов’язкові реквізити, зазначені у ст. 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155
Обов’язковими реквізитами первинного документа є:
- назва документа (форми);
- дата складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст й обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції;
- ПОСАДИ ОСІБ, ВІДПОВІДАЛЬНИХ ЗА ЗДІЙСНЕННЯ ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ТА ПРАВИЛЬНІСТЬ ЇЇ ОФОРМЛЕННЯ;
- особистий підпис або інші дані, що надають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Це все можна врегулювати договором, тією його частиною, яка містить умову щодо обміну первинними документами в електронній формі. Тож якщо в цій частині договору прямо вказати про необхідність окрім ЕЦП зазначити окремо в первинному документі такий реквізит як «посада і прізвище осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення», то у контрагента не буде підстав сперечатися з цього приводу.
Також слід пам’ятати про те, що Закон № 996 надає право учаснику господарської операції навіть у разі обміну електронними документами вимагати надання первинного документу в паперовій формі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наслідки для роботодавця при зарплаті нижче мінімалки
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібні копії річної довірки при кожному відвантаженні
Чи достатньо мати 1 оригінальний екземпляр, чи потрібно кожне відвантаження копіювати цю довірку та підкріплювати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилок у звітному розрахунку ЄСВ та ПДФО
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилка у застосуванні ставки ЄСВ при інвалідності працівника
Підкажіть, чи допущена помилка бухгалтером в наступній ситуації, і як її виправити.
В працівника була встановлена інвалідність по 1 вересня 2025 року.21.08.25 його було направлено на оцінювання. 09.09.25 нами було тримано витяг з рішення експерт.команди…
Оформлення обов'язків директора під час відпустки головного бухгалтера
Нарахування доходу від повернення судового збору: нюанси обліку
Постачальник зобов'язаний реєструвати ПН на неповернуті кошти
Є відповідь АІ
Зразок розрахункового документа до податкової накладної з коригуваннями
Чи потрібне нотаріальне посвідчення договору оренди резервуара
Юридична особа орендує резервуар для зберігання палива у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди трактора
Юридична особа орендує трактор у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Відповідь АІ схвалено експертом
Валютний аванс та фінансові операції: облік гривневого еквівалента
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість внеску на працевлаштування інвалідів для підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно нотаріально посвідчувати договір оренди причепа
Юридична особа орендує причеп до тягача у фізичної особи. Чи потрібен договір оренди нотаріуально посвідчувати…
Помилка у розписці працівника: як виправити ситуацію правильно
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі зі здачею ліквідаційної декларації по прибутку ПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила звільнення мобілізованого працівника при закритті ФОП
Оплата закордонному постачальнику: питання податку на репатріацію
Чи може оплатити закордонному постачальнику за показ вистави.
так в угоді прописано Сторони зобов'язуються на умовах, визначених цим Договором, спільно реалізувати проєкт під назвою Untitled, 2026 – Feminine Frequencies («Без…
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати водію з міжнародними перевезеннями та вихідними днями
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок індексації зарплати після повторного прийняття на роботу
Як правильно розрахувати середню зарплату з урахуванням лікарняних
Лікарняний з 27.10.26-31.10.2026, розрахунковий період для нарахуваня сер з\п з 1.10.25-30.09.26, за цей період працівник вже був на лікарняному в квітні 2026 6 днів.
при розрахунку середньої з\п ділимо суму з\п на 365 чи на 359 ( за мінусо лікарняних у…
