Заголовок тимчасово відсутній

Використання талонів. Факт використання талонів підтверджують чеками РРО, отриманими водієм на АЗС. Приймаючи чеки РРО, необхідно перевіряти дату та час їх видачі на АЗС. Цю інформацію обов’язково слід порівняти з графіком роботи і маршрутом водія на відповідному авто. Невикористані талони водій має повернути МВО не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

За підсумками кожного місяця МВО складає та надає до бухгалтерської служби Звіт про використання талонів на ПММ разом із чеками РРО. Типової форми такого звіту також не існує. Тож вона може бути створена та затверджена внутрішнім наказом установи.

Результати місячного обороту пального, як правило, відображають в Акті приймання-передачі ПММ із зазначенням асортименту, кількості та вартості отриманого протягом місяця пального. Акт складають в останній робочий день поточного місяця, та засвідчують його погодження своїми підписами покупець і постачальник.

Використання пального Факт використання пального підтверджує подорожній лист. Типова форма первинного обліку роботи службового легкового автомобіля скасована. Тому кожна установа повинна самостійно розробити і затвердити форму цього документа.

Списання ПММ за талонами На підставі подорожніх листів та отриманого від МВО звіту з чеками РРО бухгалтер проводить списання використаного пального за талонами. Разом з тим при списанні ПММ обов’язково контролюють дотримання установлених норм витрат.

Безпосередньо талони на ПММ (бланки-дозволи) не є окремими об’єктами обліку. Вони не належать ані до бланків документів суворого обліку, ані до грошових документів. З огляду на це, при видачі талонів на ПММ водію не потрібно відображати заборгованість за розрахунками з підзвітними особами.

Відповідно до Інструкції №291 на субрахунку 203 "Паливо" (нафтопродукти, тверде паливо, мастильні матеріали) обліковуються наявність та рух палива, що придбається чи заготовляється для технологічних потреб виробництва, експлуатації транспортних засобів, а також для вироблення енергії та опалення будівель. Тут також обліковуються оплачені талони на нафтопродукти і газ. Як бачимо, Інструкція № 291 пропонує обліковувати право на отримання пального на «матеріальному» рахунку 203. Ми не маємо принципових заперечень щодо цього, адже крім пального, на ці талони нічого іншого не можна придбати, і ми маємо безумовне право отримати це пальне на АЗС на весь номінал талонів, тож маємо 100% ймовірність обміну талонів на пальне.

Виходячи з того, що відповідно до п. 7 П(С)БО 9 одиницею бухобліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид), то оплачені паливні картки чи талони слід обліковувати окремо від інших видів пального із застосування рахунків третього порядку (наприклад, 2033 «Оплачені паливні картки та талони»).

Для зручності доцільно виділити талони в окрему групу, виділивши додаткові субрахунки або субконто.

Раді допомогти, звертайтесь ще!