Заголовок тимчасово відсутній

Правові законодавчі вимоги встановлено до періодичності фіксації постачання при оренді та послугах (оренда для цілей ЦКУ — не послуга, хоча є такою для оподаткування).

Передання об’єкта оренди від орендодавця до орендаря і назад оформляють актом (ст. 795 ЦКУ). Саме з часу підписання цього документа обчислюють строк дії, а також припинення договору оренди (якщо інше не встановлено договором).

До того ж для сторін, що уклали договір оренди, існує одне базове правило: плата за користування майном вноситься щомісячно, якщо інше не встановлено договором (ч. 5 ст. 762 ЦКУ).

А от будь-яких вимог до періодичності складання акта приймання-передачі послуг немає. Більш того, немає навіть вимоги про складання самого акта приймання-передачі послуг.

Строк договору про надання послуг встановлюється за домовленістю сторін (ст. 905 ЦКУ). При цьому плату вносять у розмірі, у строки та в порядку, що встановлені договором (ст. 903 ЦКУ). Отже, періодичність підписання акта визначається за угодою сторін. І може бути будь-якою: щомісячною, один раз на квартал, на півріччя і навіть на рік. Загалом, вносити орендні платежі/оплачувати послуги та складати акти приймання-передачі послуг можемо, як домовимося, — хоч раз на рік.

Але нарахування ви маєте робити щомісячно - див. вище, якщо інше не встановлено договором (ч. 5 ст. 762 ЦКУ). Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах саме у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік). Також, господарські операції в обліку мають відображатися на підставі первинних документів (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).

Як мінімум, на кінець кожного бухгалтерського звітного періоду орендар і орендодавець повинні між собою оформляти акт на послуги оренди, що підтверджуватиме факт користування об’єктом оренди протягом певного періоду часу.

У ньому зазначають вартість відповідної послуги (надання майна в оренду) за цей період, а також інші обов’язкові реквізити первинки, перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік.

Проте якщо на дату складання акт ще не підписано сторонами (або не оформлено), то оцінити і показати витрати в обліку, щоб виконати норми ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік, ваша організація може і без нього, спираючись на п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88. Якщо на кінець бухгалтерського звітного періоду орендар не має на руках акта приймання-передачі послуг оренди, податківці дозволяють сформувати витрати за послуги оренди на підставі самостійно складеної бухгалтерської довідки в довільній формі (самоакта).

Таким чином, на мій погляд, було б правильніше відображати наступним чином: нарахування кожного місяця (або кожного останнього місяця кварталу одразу за 3 місяці), а виплату - показувати по факту виплати, в тому місяці, коли це буде здійснено. Оскільки таки виплати доходу самозайнятій особі з ознакою 157 не призводять до оподаткування, вважаємо, ніяких наслідків від того, що відображали іншим чином- не настане, але з точки зору обліку нарахування витрат, а відповідно і наразування доходу вашому контрагенту маєте відоражати з періодичністю - або по місяцях, або поквартальною

Раді допомогти, звертайтесь ще!