Замовити рекламу
☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.

Увійти або зареєструватися
ОК
Оксана
03.05.2024 | 17:08
Кадри
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підкажіть, якщо хочемо перейти щоб кадрові документи були в електронну вигляді - накази, заяви, п2, розпрядження всі-всі (ЕЦП) чи можна не всі документи кадрові переводити, а мати і такі, і такі? Чи є перелік документів, які не можна переводити в електронний формат?
АК
Антон, консультант
експерт
07.05.2024 | 01:05
Очікує відповідь

В цілому, можна всі документи перевести у електронний формат, проте нюансів при цьому є багато.


Так, профільний у цьому питанні Порядок 1886/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text) встановлює наступне:


Установи зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній.


Створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.


Проходження в діловодстві установи одного і того ж документа в електронній та паперовій формі не допускається.


Установи організовують діловодство на підставі власних інструкцій з діловодства (далі - інструкція з діловодства установи) з врахуванням вимог цього Порядку.


Установи можуть розробляти і затверджувати окремі регламенти роботи з електронними документами з врахуванням вимог цього Порядку, а також особливостей організації діяльності установи, характеристик технічних і програмних засобів, що функціонують в установі.


Тому рекомендуємо дотримуватись норм Порядку 1886/5, а також переглянути наше відео за цією темою:


https://7eminar.ua/events/2611/4255



Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА
Марина
13.08.2026 | 18:00
Спрощена система
Відповідь надано

Чи потрібна видаткова накладна при продажу кераміки ФОП

ФОП на 2 групі продає через Нову пошту товари. За товар покупець перераховує повним авансом зі свого рахунку банку на банківський рахунок ФОП. Чи потрібно ФОПу, як продавцю, додавати до посилки покупцю видаткову накладну, якщо в призначенні платежу покупець пише за керамічні…

4

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:35

Так, ФОПу обов'язково потрібно додати до посилки видаткову накладну (або інший розрахунковий/товарний документ, наприклад товарний чек). Банківська виписка…Ще

ОЛ
Ольга
13.08.2026 | 17:26
Зарплата
Відповідь надано

Як правильно розрахувати лікарняні та сплатити податки

Доброго дня.
Працівник резидента Дія Сіті прийнятий на роботу 01.06.2026 р.
ЄСВ за червень сплачено з мінімальної заробітної плати 8 647,00 грн.
Лікарняний офомлений з 26.07 по 31.07 та продовження з 01.08 по 05.08.2026 р.
Як розрахувати лікарняні за…

6

ТК
Тетяна, консультант
експерт
14.08.2026 | 00:03

Відповідно до порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF середня зарпалта визначається в загальному порядку. Але сума допомоги по…Ще

Y
Y
13.08.2026 | 17:23
Зарплата
Відповідь надано

Нарахування резерву відпусток: нюанси при зміні відділу

Працівника 01.07.26 переведено з Відділу роботи з клієнтами у Відділ продажу на іншу посаду. 09.07.26 йде у відпустку за період перебування у відділі роботи з клієнтами, умовно, сума відпускних 5000 грн. Нараховується зп за липень вже по новому відділу 6000 грн. Підкажіть, будь…

8

ТК
Тетяна, консультант
експерт
14.08.2026 | 00:13

Сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової…Ще

ЛЮ
Людмила
13.08.2026 | 17:14
Зарплата
Відповідь надано

Визначення лікарняного: чи враховувати попередній лікарняний у розрахунках

Вітаю, працівник, зовнішній сумісник, був на лікарняномк з 31.03.26 по 09.04.26. Приніс довідку про з/п з основного місця роботи. Розрахунковий період березень 2025 - лютий 2026. В березні 2025 він 15 к.д. перебував на лікарняному (з 03.03.25 по 21.03.25). В оплаті цього…

8

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:55

Так, віднімати.

ВІдповідно до п.3 Порядаку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text - із розрахункового періоду слід…Ще

ЛІ
Лілія
13.08.2026 | 17:13
Інше
Відповідь надано

Чи може ФОП 2 групи отримати грант для кафе

Чи може отримати грант фоп 2 група квед 56.10 діяльність кафе, однак в одному закладі де є діяльність ще одного фоп загальна система продаж алкоголя і кальянів…

8

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:53

Так, ФОП на 2 групі єдиного податку може отримати грант (наприклад, за програмою «Власна справа»), за умови, що сам ФОП-заявник не здійснює…Ще

АЛ
Літвінова Ангеліна Ігорівна
13.08.2026 | 17:08
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення помилки у звітності щодо кількості застрахованих осіб

Доброго дня.
Як виправити помилку юридичній особі в об'єднаній звітності в рядку 101 "Кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення". Помилково було зазначено 1. Таких осіб не було…

8

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 21:25

Слід подати звіт з типом "Звітний новий"

Відповідно до п.7 ч.3 розд.ІІ Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1898…Ще

МА
Мар'яна
13.08.2026 | 16:55
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Як швидко зареєструвати книгу РРО та змінити ліцензію

Добрий день! У Фопа на заг.системі,торгівля алкоголем,закінчується книга по касовому апараті ( в нього класичний рро),відповідно потрібно спочатку реєструвати книгу,а потім робити зміни у ліцензії.Напишіть будь ласка чи можна книгу зареєструвати швидше на кілька днів,та коли…

7

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:50

Так, зареєструвати нову КОРО можна заздалегідь — за кілька днів до того, як закінчиться стара книга.

Подати заяву на внесення змін до відомостей про…Ще

ІР
Ірина
13.08.2026 | 16:16
Кадри
Відповідь надано

Перелік документів для інспекторів при перевірці ФОП 2 групи

Підкажіть будь ласка якщо до фоп 2 група + РРО, магазин роздрібної торгівлі зоотоварами, раптово завітають інспектори держпраці, який перелік документів вони можуть попросити надати у разі наявності найманого працівника та який порядок надання цих документів ? Яка…

8

НК
Наталя, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:24

Перелік документів залежить від мети перевірки інспекторів з Держпраці.

Планові перевірки Держпраці проводять за попереднім повідомленням не пізніше ніж за…Ще

РУ
Руслана
13.08.2026 | 16:07
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Штрафи за неподання довідки про використані розрахункові книжки

Добрій день. Які штрафи за неподання ДОВІДКИ
про використані розрахункові книжки? Чи може це бути підставою для перевірки…

11

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:40

так, неподання суб’єктом господарювання в установлений законом строк обов’язкової звітності про використання РРО та/або ПРРО, РК та книг обліку…Ще

ТЕ
Тетяна
13.08.2026 | 15:44
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Обов'язки ТОВ щодо фінмоніторингу та навчання працівників бухгалтерії

Фінмоніторинг, які обовязки, вимоги та штрафні санкції до ТОВ? Якщо ТОВ надає бухгалтерські послуги ФОП-ам, то до чого йому потрібно бути готовим? І які рухи він має пройти? Відповідальний за фінмоніторинг на підприємстві яке навчання має пройти та яку спеціальність має мати…

6

ЛК
Лідія, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:36

Більш детально з вимогами щодо фін.моніторингу, зразками документів, посиланням на нормативку та кейсами по окремих ситуаціях ви можете ознайомитися в…Ще

КЛ
Лужняк Катерина Василівна
13.08.2026 | 15:44
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення фіскалізації: як уникнути проблем з ДПС

Підприємство платник ПДВ. Отримувало кошти від покупців з рахунків НоваПей. ПН було вчасно відбражено. Тобто дохід не приховувася. Але не було проведено фіскалізацію. Як можна максимально безпечно виправити цю ситуацію саме з минулими оплатами? З однієї сторони було б логічно…

5

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:25

Фіскалізувати минулі оплати поточною датою не потрібно і юридично недоцільно. Проведення чеків із запізненням не звільняє від штрафу за незастосування…Ще

СА
Світлана Анатоліївна
13.08.2026 | 15:31
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для підтвердження використання пального при підряді

Наше підприємство – юр.особа «А» (4група, має ліцензію на зберігання пального для власних потреб), по договору підряду залучило сторонню юр.особу «П» для обмолоту зерна комбайнами. Заправляємо комбайни ми - юр.особа «А». Якими первинними документами ми повинні підтвердити факт…

7

СК
Стефанія, консультант
експерт
13.08.2026 | 16:54

Так, юридична особа «А» може заправляти пальним комбайни підрядника «П» у межах договору підряду. За умови виконання вимог…Ще

АР
Арсеній Наталя Валентинівна
13.08.2026 | 15:21
РРО/ПРРО, каса
Відповідь надано

Помилка у внесенні виручки: як виправити дохід у 2026 році

ФОП на другій групі пішла в банк і помилково внесла на свій поточний рахунок "Виручка від надання стоматологічних послуг" замість "Власні кошти оподатковані згідно поданої декларації за 2025 рік. І що тепер робити включати в дохід за 2026 рік…

7

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 17:35

Включати ці кошти до доходу за 2026 рік не потрібно, але за умови, що ви документально зафіксуєте факт помилки в призначенні платежу та матимете…Ще

НА
Наталя
13.08.2026 | 15:02
Кадри
Відповідь надано

Компенсація соцвідпустки на дітей при звільненні працівника

Добрий день! Чи підлягає соцвідпустка на дітей компенсації при звільненні, якщо працівник фактично не працював у відповідному році (перебував у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного ( шестирічного ) віку).
Працівник звільняється з роботи, чи…

5

ОК
Олена, консультант
експерт
14.08.2026 | 01:01

Так.

Законом №1401 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text було внесено зміни до статті 19 Закону №504…Ще

НА
Наталія
13.08.2026 | 14:48
Спрощена система
Відповідь надано

Чи може сумісник працювати онлайн після основної роботи ФОП

чи може сумісник працювати з 18.00 до 20.00 онлайн адміністратором, якщо ФОП працює з 9,00 до 18,00…

4

МК
Марина, консультант
експерт
13.08.2026 | 22:49

Так, може.

Працівник може працювати навіть 8 годин за сумісництвом, але лише поза робочий час за основним місцем роботи.

Відповідно до ст. 102-1 КЗпП…Ще

ОЛ
Ольга
13.08.2026 | 14:40
Зарплата
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення звільнення працівника та нарахування розрахункових сум

Добрий день, працівник прийнятий на роботу 09.08.2021 р. з оплатою 6500 тис., у березні 2022 він виїхав за кордон, зараз у серпні 2026 року прислав офіційну заяву на звільнення, як оформити звільнення і нарахувати розрахункові…

7

АК
Ангеліна, консультант
експерт
13.08.2026 | 19:32

Розглянемо Ваші питання:

1. Якщо працівник надіслав заяву на звільнення, то проводимо звільнення за загальним алгоритмом навіть дистанційно.

Алгоритм дій…Ще

ЛЮ
Людмила
13.08.2026 | 14:23
Зарплата
Відповідь надано

Чи правильно оформлено продовження відпустки після донорства крові

Вітаю, хочу уточнити. Працівниця пішла в основну щорічну відпустку, з 01.08.26 по 14.08.26. Вона принесла дві довідки 435/0, здавала 2 рази кров, а саме 02 грудня 2025 та 20 квітня 2026. Це були робочі дні (вівторок та понеділок). Працівниця взяла ці два дні та продовжила…

18

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:58

Мова в статті йде про день безпосередньо після донації - якщо такий день був робочий для працівниці, то надається додатковий день відпочинку.

Якщо…Ще

ЗА
Забора Ольга Николаевна
13.08.2026 | 14:13
ЄСВ, ПДФО, ВЗ
Відповідь надано

Помилка в звітах по ЄСВ: як подати уточнення

Добрий день. В звітах по ЄСВ за 2025 рік знайдено помилку в кількості облікових штаних працівників у стр.101 та 102 звіту, куди були включені і зовнішні сумісники. Як подати уточнення за новою формою і чи можна подавати уточнюючі звіти, коли фонд інвалідів виставив позов на суд…

6

ІК
Ірина, консультант
експерт
13.08.2026 | 20:56

Виправити інформацію у даних рядках неможливо.

Оновлена форма звіту взагалі не передбачає рядка із зазначенням показника "облікова кількість штатних…Ще

ВД
Діденко Валентина Миколаївна
13.08.2026 | 13:58
Бухоблік та фінзвітність
Відповідь надано

Облік витрат на електронні ключі: як правильно розподілити суму

Доброго дня. Юридична особа платник ПДВ та ЄП. Підприємство придбало електронні ключі на 1 рік. в сумі 282,00 в том числі ПДВ 47,00грн. , підскажіть чи потрібно до витрат віднести - суму без ПДВ 235,00 поділити на 12 місяців…

16

ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.08.2026 | 14:54

Щодо віднесення витрат в бухгалтерському обліку: вважаємо, що Вам слід відразу віднести на рах.92 «Адмінистративні витрати» як «інші…Ще

ЛХ
Хмілевська Людмила
13.08.2026 | 13:57
Податок на прибуток
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Списання безнадійної заборгованості: розрахунок строків позовної давності

Добрий день! У звязку з відновленням строків позовної давності по заборгованностях 04.09.2025, чи вірно розрахунок для списання безнадійної дебиторки/кредиторки: станом на 13.08.2026 з 04.09.2025 пройшло 343 дні, 1095-343=752 дні.. 12.03.2020 мінус 752 дні = 19.02.2018. Тобто у…

8

ЮК
Юрій, консультант
експерт
13.08.2026 | 15:54

Так, якщо заборгованість виникла 19.02.2018 р. (єдине – слід 752 дні мінусувати з 03.04.2020 р. (але не з 12.03.2020 р.) – така дата випливає з…Ще