Заголовок тимчасово відсутній

В бухгалтерському та податковому обліку орієнтуємося на дату складання е-документу, не на дату підписання.

Зараз ми вже маємо узгоджену позицію Мінфіну і ДПС про те, на яку дату орієнтуватися бухгалтерові, якщо дати складання і дати підписання документів не збігаються (див. лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178, лист ДПС від 05.08.2020 р. № 3195/ІПК/99-00-05-06-02-06).

Їх висновки зводяться до того, що для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а дата (період) здійснення госпоперації. Зазначимо, що тепер це безпосередньо закріплено і в п. 187.1 ПКУ: «для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису».

Проте слід пам’ятати, що юридичну силу первинний документ матиме тільки після того, як буде підписаний сторонами. Що це означає? Припустимо, операція була здійснена 01.04, а документ був підписаний сторонами 30.04 — якщо документ був підписаний до формування облікових регістрів за період, в якому здійснена операція, то цей документ є своєчасним. І те, що він підписаний іншою датою, жодного значення не має. Проводимо його як звичайний своєчасний документ в періоді здійснення операції, тобто 01.04.

Детально на вебінарі від лектора Ірини Губіної «Електронний документообіг – організація, недоліки, виправлення помилок в е-документах» 👉 https://7eminar.ua/events/3032/5682

Раді допомогти, звертайтесь ще!