Заголовок тимчасово відсутній

Сума компенсації, яка виплачується працедавцем-юрособою працівнику за використання власного авто під час виконання службових обов’язків, є додатковим благом та оподатковується ПДФО та військовим збором. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28397

Частиною першою ст. 1160 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-IV із змінами та доповненнями передбачено, що особа, яка вчинила дії в майнових інтересах іншої особи без її доручення, має право вимагати від цієї особи відшкодування фактично зроблених витрат, якщо вони були виправдані обставинами, за яких були вчинені дії.
Відповідно до п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включається дохід, отриманий як додаткове благо, зокрема, у вигляді суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку, крім тих, що обов’язково відшкодовуються згідно із законом за рахунок бюджету або звільняються від оподаткування згідно з розд. IV ПКУ.
Отже якщо підприємство відшкодовує витрати, понесені працівниками підприємства на придбання пально-мастильних матеріалів для транспортних засобів, використовуючи їх у господарській діяльності, сума вищезазначеного відшкодування підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб, як додаткове благо на підставі п.п. «г» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ.

Згдіно Переліку 1170 така компенсація не є базою для ЄСВ (пункт 11 Переліку)

Оскільки це додаткове благо, що оподатковується. питання того, яка саме сума буде компенсуватися, не є істотним: за наказом керівника компенсується така сума, яку зазначено в такому наказі,

Чек на пальне стає важливим тоді, коли вирішено компенсацію надати, але податків не сплачувати: тут буде потрібно довести, що це саме господарські а не особисті витрати, і тут буде потрібний і чек, иі подорожній илст, і норми списання пального саме на автівку працівника.

НЕ оподатковувати лише за наступних умов:

є договір на використання автівки та є наказ на придбання пального, в якому визначені деталі його господарського використання;
є договір на використання автівки та є наказ на відрядження, в якому згадано й відшкодування пального працівнику. Тоді він заміняє наказ на придбання пального;
завжди мають бути подорожні листи, які підтверджують маршрут та витрати пального, а також підтвердні документи на придбання ПММ. Пальне слід списувати лише по нормам. Також подорожній лист має мати дані про залишок пального у баку автомобіля у момент його передачі;
як варіант, ще можна скласти після придбання палива авансовий звіт. Є наказ на придбання пального + авансовий звіт + підтвердні документи. Як наслідок, працівнику відшкодовуються витрати на купівлю ПММ як звичайній підзвітній особі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!