Заголовок тимчасово відсутній

Щодо застосування довіреностей, цьому присвячені статті з 237 по 250. Цивільного кодексу України.

Довіреність від юридичної особи не обов’язково повинна бути завірена нотаріусом. Така довіреність видається особою, уповноваженою на це в статутних документах. Все, що не стосується угод з обов’язковим нотаріальним посвідченням (наприклад, договір оренди на термін більше трьох років), може бути зроблено за допомогою простої письмової довіреності з підписом керівника та печаткою юридичної особи – представництво в судах, подача податкової звітності, взаємини з іншими державними органами, довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей.

Ст244 - Довіреність є письмовий документ

Тому електронний документ не є довіреністю. На деякі діїї директор з-за кордону може видати письмову довіреність та надіслати її звичайним поштовим відправленням в конверті.

За такою довіреністю можна подавати звітність у письмовому вигляді в податкову, отримувати товарно-матеріальні цінності.

Для підписання договорів від імені підприємства потрібно або внесення даних до ЄДР, або нотаріальна довіреність на вчинення таких дій. Нотаріальна довіреність, видана за кордоном, повинна бути або апостильована, або легалізована , в залежності від країни видачі. Також, довіреність можна завірити в консульській установі або посольстві - і тоді перекладати та апостилювати її не потрібно.

Довіреність не розповсюджується на виконання таких обов'язків, як розпорядчі функціїї.

Коли до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань включено відомості про декількох підписантів, які мають право діяти в інтересах підприємства без довіреності, зокрема, здійснювати відповідні повноваження директора в разі відсутності - це знімає багато питань.

Діяти від імені юридичної особи в коменрційних відносинах із третіми особами може тільки особа, яка має на це право, таке право надається або установчими документами та відповідно внесено в ЄДР (довіреність не потрібна), або через нотаріальну довіреність. В іншому разі договори будуть нікчемними.

В той же час, укладання та підписання комерційних договорів можливо підписувати в електронному вигляді. Тобто, директор може підписувати такі договори і з-за кордону в тому числі, своїм електронним підписом. Згідно https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 Закону про електронні документи та електронний документообіг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!