Заголовок тимчасово відсутній

У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП)., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям.
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде пдтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель.
Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 31.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті,, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника.
У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей, якщо є такі невикористані дні. Токож при остаточному розрахунку слід нарахувати лікарняні, якщо такі були. За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини.Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу сім'ю складають особи, які одночасно:
1) спільно проживають;
2) пов'язані спільним побутом;
3) мають взаємні права та обов'язки.
Тобто кошти, які належали померлому працівнику виплачуєте за заявою членам сімї такого померлого працівника. Якщо ніхто не звертається за належними померлому виплатами, то рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові. Якщо за коштами ніхто не зявляється, то можна або зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців. Також якщо це застрахована особа (не пнсіонер), від ПФУ виплачують також допомогу на поховання. Тобто виплатити всі належні кошти родичам померлого працівника ви можете тільки при виданні наказу про припинення ТД.
Отже, наказ у вас буде виданий в квітні, але дата припинення ТД - 28.03.2024. Всі належні кошти ви будете наразовувати у квітні 2024, зокрема в квітні буде нарахована компенсація за невикористану відпустку.
Що стосується компенсації за невикористан відпустку. Згідно з ч. 6 ст. 24 Закону про відпустки у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини. Тобто і зарплату і компенсацію відпустки слід виплатити членам сімї померлого працівника. В загальному випадку, якщо компенсація нараховується після звільнення ЄСВ не нараховують.Але в ситуації разі смерті працівника податківці стверджують, що потрібно. Податківці вважають що на компенсацію, яку нараховують у разі смерті працівника в день видання наказу про припинення ТД, ЄСВ слід нарахувати. "на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах." https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134
Щодо додатку 1, то в загальном випадку ЄСВ на компенсацію, яка нарахована після звільнення не нараховують і в Д1 не відображають. Але податківці вважають що на компенсацію ЄСВ слід нарахувати. Відобаражють її із зарплатною категорією. Але оскільки вона як правило нарахована не в місяці припинення ТД, то в графі 10 слід зазначити місяць, в якому припинений ТД і в гр 9 - тип 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!