Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник небюджетної організації планує відрядження за кордон на міжнародну виставку. Які документи потрібно оформити підприємству та які документи працівник повинен надати для підвердження витрат підприємства? Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.01.2024 | 16:05

Очікує відповідь

Кервіник підприємство видає наказ, в якому зазначає мету відрядження, термін відрядження, завадння на відрядження, норму добових, обмеження щодо класу квитків на транспорт, класу готелю, в якому може проживати працівник (або такі дані зазначені в Положенні про відрядження підприємства - тоді посилатися на нього).

Для підтвердження добових окремих документів немає, такі витрати пдтверджуюся самим фактом перебування у відрядженні певну кількість днів, а такий факт підтверджуюється квитками, відмітками прикордонників в паспорті, документами проживання, запрошеннями на виставку, тощо.

Для підтвердження проживання та проїзду мають бути надані : 1) документи що підтверджують послуги (власне квитки, акт чи квитанція з готелю, інвойс тощо) 2) банківська виписка з рахунку, якщо здійснювався розрахунок безготівкою, або фіскальні чеки , якщо здійснювався розрахунок готівковою валютою.

По закіненні відрядження до кінця місяця наступного за місяцем повернення працвник надає звіт (необхідність подання авансового звіту за встановленою формою зазначена в 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965, в інших випадках - форма довільна), бухгалтер складає бухдовідку з розрахунком (або розрахунок в авансовому звіті встановленої форми), здійснюється відшкодування витрат. У разі отримання попередньо авансу - здійснюється розрахунок, перевитрата повертається, недостатність коштів - компенсується.

Раді допомогти, звертайтесь ще!