Заголовок тимчасово відсутній

Бюджетна установа направила працівника у відрядження. Аванс на відрядження не виплатила бо головний розпорядник не виділив кошти вчасно. В наказі прописана сума добових 300 грн. Питання: якщо працівник принесе підтвердні документи на 400 грн чи доплачувати йому ще 100 грн? А якщо підтвердних документів буде на 220 грн - то потрібно 80 грн повернути на рахунок у 5-денний термін? А яке буде призначення платежу при повернені невикористаних коштів?

СК

Стефанія, консультант

експерт

24.01.2024 | 00:23

Відповідь надано

Добові не потребують підтвердження - Інструкція 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98?find=1&text=%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D0%B2#w1_2

15. Окремим видом витрат, що не потребують спеціального документального підтвердження, є добові витрати (витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесені у зв'язку з таким відрядженням). Суми добових витрат для працівників підприємств затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98. - це як раз 300 грн.

Підтвердні документи потрібні для відшкодування квитків, готелю тощо. Це окремі витрати.

14. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України, а також документи, визначені цією Інструкцією. У разі відрядження за кордон підтвердні документи, що засвідчують вартість понесених за кордоном у зв'язку з таким відрядженням витрат, оформлюються згідно із законодавством відповідної держави.

При поверннені невиокристаних коштів призначення платежу - повернення невикористаного авансу на відрядження. Але в даному випадку це не акуально. якщо є пдітвердження перебування у відрядженні певну кількість днів - згідно з відмітками приймаючоз організації, квитками, іншими документами - добові виплачуються в будь якому разі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!