Заголовок тимчасово відсутній

Так, у видаткову накладну потрібно вписати реквізити доручення.

Обов’язкові реквізити первинних документів визначені у ч. 2 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 від №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.Отже, первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:

• назва документа (форми);


• дата складання;


• найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ;


• зміст та обсяг господарської операції;


• одиниця виміру господарської операції (у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках);


• посади і призвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;


• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Отже, якщо у видатковій накладній вказані посада та прізвище бухгалтера, то і підпис повинна ставити відповідна особа.

Зверніть увагу, якщо здійснення господарської операції покладене на матеріально-відповідальну особу (наприклад, на завідувача складом), то саме його підпис повинен фігурувати в е-видатковій накладній. Якщо Ви вказуєте в розшифровці підпису його ПІП, як підписанта операції, а накладаєте ЕЦП/КЕП іншого співробітника, то цей документ можна вважати таким, що складений з порушенням вимог.

Порядок електронного документообігу визначається підприємствами відповідно до законодавства. Використання електронного документу в цивільних відносинах здійснюється відповідно до загальних вимог укладання угод, встановлених цивільним законодавством (ст. 14 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851).
Суб'єктами електронного документообігу є:

• автор електронного документу - фізична або юридична особа, що створила електронний документ;


• підписант - особа, яка на законних підставах володіє особовим ключем і від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис при створенні електронного документу.

Отже, якщо таке доручення від імені юридичної особи буде надане саме директору, то підписання е-первинки його ЕЦП/КЕП буде законним. Такі повноваження можна згадати в посадовій інструкції, Положенні про ЕДО.

Більш докладно про електронний документообіг можна подивитись у відео на нашій платформі: https://7eminar.ua/events/3032/5682.