Заголовок тимчасово відсутній

Транспортний засіб можете орендувати разом із персоналом, що його обслуговує (ч. 2 ст. 798 ЦК). Управління та технічну експлуатацію такого ТЗ провадить його екіпаж (ч. 1 ст. 805 ЦК). Однак витрати на утримання техніки несе орендар (ч. 2 ст. 801 ЦК). Саме орендар заправляє техніку пальним. Таке заправлення є його витратами.

Пальне, яким заправляєте орендовану сільгосптехніку з екіпажем, обліковуйте та оподатковуйте за загальними правилами. Податківці можуть тлумачити заправлення орендованої сільгосптехніки як продаж пального. Щоб уникнути такого ризику, рекомендуємо прописати в договорі, що «...право власності та/або розпорядження пальним, що передається, не переходить до орендодавця».

Аби контролювати, скільки пального використав екіпаж орендодавця, пропишіть у договорі, що за необґрунтовані витрати пального несе відповідальність орендодавець. Не зайвим буде, якщо орендар особисто контролюватиме, скільки пального витрачає екіпаж. Для цього наказом керівника признач­те зі свого боку відповідальну особу, яка контролюватиме заправлення сільгосптехніки, витрати та списання пального.

У договорі радимо зафіксувати розмір орендної плати з огляду на плановий обсяг робіт, які має виконати орендована сільгосптехніка. Якщо техніка не виконає або перевиконає таку норму — відкоригуйте розмір плати, склавши додаткову угоду до договору.

Якщо встановите розмір орендної плати залежно від обсягу виконаної роботи, податківці можуть розгледіти в цьому ознаки договору підряду. А заправлення пальним техніки підрядника без реєстрації платником акцизного податку потребує одночасного виконання низки умов (пп. 14.1.212 Податкового кодексу України; ПК).

Раді допомогти, звертайтесь ще!