Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день! Працівник придбав за власні кошти( готівка) дизпаливо для заправки службового автомобіля .Які розрахункові документи він повинен надати в бухгалтерію для відшкодування понесених ним витрат.Дякую!

КК

Каріна, консультант

експерт

22.12.2023 | 12:20

Очікує відповідь

У цьому разі, щоб у працівника не виникало оподатковуваного доходу, вважаємо, він має надати фіскальний чек з АЗС про придбання пального.

Із 01.04.2023 «податковий» авансовий звіт (тобто за формою, затвердженою наказом мінфіну №841 - ttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15#n17) складають лише у випадку (пп.170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):
- наявності оподатковуваного доходу (тобто якщо відсутні підтвердні документи від підзвітної особи чи немає зв'язку витрат з госпдіяльністю підприємства)
- якщо не підтверджено факт перебування працівника у відрядженні (тоді вся сума добових включається до оподатковуваного доходу працівника)
- або у разі «збільшених» добових (тобто якщо готівкові добові перевищують 670 чи 80 євро на добу для відрядження по Україні і за кордон, відповідно).
У решті випадків (коли немає оподатковуваного доходу чи «збільшених» добових), складають внутрішній документ (наприклад, бухдовідку).

До підтвердних документів на відрядження належать:
· транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
· документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
· документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
· документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
· інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!