Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо окремо Ваші питання:

1. Документи, які надійшли під час присутності керівника на роботі, підписує керівник. Оскільки на момент надходження накладних директор виконував свої обов’язки, то саме йому належить право підпису.

2. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа. (ст.6 Закону України від 22.05.2003 №851 «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n34). Інших додаткових правил визначення дати складання первинних документів в цьому законі немає. Тобто датою складання первинного документу вважається дата його підпису. Однак, з метою оподаткування ПДВ в роз’ясненнях ДПС від 20.11.2020 р. № 4787/ІПК/99-00-05-06-02-06, ІПК від 04.09.2020 р. № 3712/ІПК/99-00-05-06-02-06 податківці зазначають:

«Отже, враховуючи викладене, а також те, що серед обов’язкових реквізитів документа, визначених пунктом 2 статті 9 Закону № 996, дата підписання документа відсутня, платникам податку при здійсненні операцій з постачання послуг з метою визначення дати виникнення податкових зобов’язань з ПДВ та, відповідно, складання податкових накладних за такими операціями, слід використовувати дату складання документа (в паперовій чи електронній формі), який містить відомості про постачання послуг платником податку, оскільки даний реквізит визначений Законом № 966 як обов’язковий для первинного документа.»

Раді допомогти, звертайтесь ще!