Заголовок тимчасово відсутній

Так у Вашому випадку відбувається безоплатне передання товару, яке теж підпадає під термін “постачання товарів”( п.п. 14.1.191 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231123#n256 ).

Відповідно, виникає об'єкт оподаткування ПДВ (п. 188.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231123#n4551 ). Також слід мати на увазі, що згідно з п.188.1 ПКУ «… база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг не може бути нижче ціни придбання таких товарів/послуг…».

Крім того, ПДВ необхідно нараховувати, незалежно від того, у кого Ви придбали товар — у платника ПДВ чи неплатника. У Вашому випадку фактична ціна постачання товарів, які даруються, дорівнює нулю. Тому під час роздачи потрібно скласти ПН (бажано зведену), без зазначення ціни та вартості товару (бо їх немає, є тільки кількість) за правилами складання ПН на неплатника ПДВ.

Є відповідне роз’яснення податківців щодо складання ПН на неплатника, можна ознайомитися за посиланням: dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/456255.html .

Та також згідно з п.15 Порядку № 1307 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#n24 ), необхідно скласти ПН ( в т.ч. можливо і зведену ПН) на суму перевищення ціни придбання над фактичною ціною постачання. У Вашому випадку, оскільки ціна постачання дорівнює нулю, то ціна придбання і є тим самим перевищенням. Є відповідне роз'яснення податківців, можна ознайомитися за посиланням: nvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/575506.html.

Разом з вищенаведеним слід мати на увазі, що згідно з роз’ясненням податківців, «у разі якщо вартість безоплатно переданих товарів та наданих послуг іншим особам, придбаних з ПДВ, включається до складу вартості оподатковуваних операцій з постачання (реалізації) самостійно виготовлених товарів/послуг та компенсується їх споживачами, збільшуючи при цьому базу оподаткування ПДВ (в т.ч. при проведенні маркетингових/рекламних заходів), то такі товари/послуги слід вважати використаними в оподатковуваних операціях, а тому передача/надання зазначених товарів/послуг не розглядається як окрема операція з постачання (у тому числі з безоплатного постачання) товарів/послуг, яка підлягає оподаткуванню ПДВ, і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не відбувається. Такі безоплатно передані товари/послуг визнаються оподатковуваними ПДВ у складі тієї операції, до вартості якої їх було включено.» (посилання на повний текст: https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/490904.html ).

Тобто, якщо Ви цей захід оформите як маркетингову компанію, та згідно з Вашими розрахунками та даними обліку, вартість календарів включається у вартість товарів/послуг, які Ви постачаєте, нічого з вищенаведеного не потрібно робити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!