Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня.
ТОВ володіє адміністративною будівлею. Основний вид дільності - надання майна в оренду. Виходячи з попередньої відповіді, що будівля має обліковуватися загальною вартістю, як розподілити :
1. амортизацію (якщо частина будинку використовується орендодавцем як власний офіс)
2. витрати на утримання та ремонт власної та орендованої частки
3. що робити у випадку, коли частки орендованої площі змінюються на протязі року (стають більшими або меншиими).
Отже, ключеве запитання: як саме розділити облік витрат при тому, що будівля обліковується загальною вартістю.

СК

Стефанія, консультант

експерт

15.12.2023 | 19:10

Очікує відповідь

Обліковою політикою підприємства слід встановити порядок розподілу таких витрат. Ключовим моментом є база поділу за окремою ознакою. у випадку будівлі це може бути плозща в кв.м, але поділ може бути і складнішим. Це - питання корпоративного рівня, тобто приймається на розсуд піприємства та порядок затверджується керівником.

Приклад -, можна визначити фактичну площу кабінетів, що здаються в оренду. При цьому приміщення кожного кабінету, що знаходяться в адмінбудівлі, не треба виділяти в окремий об’єкт основних засобів. Встановити коефіцієнт по відношенню до загальної площі.

Розмір орендної плати визначається таким чином, щоб відшкодувати такі витрати саме на ті частини ОЗ, що надаються в оренду:

амортизацію частини об’єкта оренди (її можна розрахувати пропорційно);
частину витрат на капітальний ремонт такого об’єкта (якщо він провадиться за рахунок орендодавця, див. ч. 2 ст. 776 ЦКУ);
електропостачання, водопостачання тощо, якщо це передбачено договором оренди.

Розподіл площі між різними напрямками витрат можна переглядати , на розсуд підприємства, на дату балансу, абюо частіше - адже підприємство самостійно встановлює напрямки своїх витрат , це прописано у ПСБО 16

У разі якщо якісь площі тимчасово не здаються, не означає,що їх амортизацію потрібно припиняти. Для прикладу наведу ІПК ДПС з подібного питання

ДПС розглянула нарахування амортизації на основні засоби у разі реконструкції частини адміністративного корпусу.Як зазначено у зверненні до податківців, ТОВ планувало здійснити реконструкцію двох поверхів цієї будівлі під виробництво лікарських засобів, а також змінити тип майна: з адміністративного корпусу на виробничу будівлю для виробництва лікарських засобів.Уся будівля рахується у власності ТОВ як єдиний корпус, й амортизацію нараховують не по поверхово, а на всю будівлю. Тому виникло питання, чи потрібно здійснювати нарахування амортизації під час реконструкції корпусу на всю будівлю чи частину будівлі (по поверхово), чи її взагалі не потрібно нараховувати. ПКУ не встановлює правил нарахування амортизації у разі реконструкції частини будівлі. Тому, платник податку на прибуток на період реконструкції корпусу здійснює нарахування амортизації за правилами бухобліку з урахуванням обмежень, встановлених пп. 14.1.138 та пп. 138.3.2 - 138.3.4 ПКУ.
ІПК ДПС від 31.12.2020 р. № 5299/ІПК/99-00-21-02-02-06.

Тому, на всі питання можна відповісти однаково - внести зміни до облікової політики, чи уточнити її окремим наказом, де встановити, що витрати враховуються у складі наприклад 20% на адміністративні витрати, 80% - на загальновирбничі витрати через обгрунтований розрахунок, підставою для якого є дані аналітичного обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!