Заголовок тимчасово відсутній

Вартість перевезення товару (хто б його не робив - резидент чи нерезидент), відноситься на собівартість товару, якщо товар їде до Вас (покупця), тобто збільшуємо Дт 281

В валюті - на Дт 281 Кт 632 (перевізник-нерезидент) візьмете суму інвойсу.

А от в гривнях - все буде залежати від того - аванс Ви платите чи постоплату.

НПСБО 21 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0515-00#Text) визначає наступне:

" 5. Операції в іноземній валюті під час первісного визнання відображаються у валюті звітності шляхом перерахунку суми в іноземній валюті із застосуванням валютного курсу на початок дня, дати здійснення операції (дати визнання активів, зобов'язань, власного капіталу, доходів і витрат). ...

6. Сума авансу (попередньої оплати) в іноземній валюті, надана іншим особам у рахунок платежів для придбання немонетарних активів (запасів, основних засобів, нематеріальних активів тощо) і отримання робіт і послуг, при включенні до вартості цих активів (робіт, послуг) перераховується у валюту звітності із
застосуванням валютного курсу на початок дня дати сплати авансу. У разі здійснення авансових платежів в іноземній валюті постачальникові частинами та одержання частинами від постачальника
немонетарних активів (робіт, послуг) вартість одержаних активів (робіт, послуг) визнається за сумою авансових платежів із застосуванням валютних курсів, виходячи з послідовності здійснення
авансових платежів. ..,"

Отже, якщо спочатку аванс - використовуєте курс НБУ на дату авансу (курс завмирає), і вже неважливо який курс буде на дату інвойсу.

Якщо першим йде інвойс - то по курсу НБУ на дату інвойсу.

Увага. Для цілей ПКУ перевезення - це фрахт, і при виплаті нерезиденту-перевізнику Ви маєте утримати з цієї виплати 6% податку на репатриацію.

ПКУ визначає наступне:

"14.1.260. фрахт - винагорода (компенсація), що сплачується за договорами перевезення, найму або піднайму судна або транспортного засобу (їх частин) для:
перевезення вантажів та пасажирів морськими або повітряними суднами;
перевезення вантажів залізничним або автомобільним транспортом;

141.4.1. Доходи, отримані нерезидентом із джерелом їх походження з України, оподатковуються в порядку і за ставками, визначеними цією статтею. Для цілей цього пункту такими доходами є:

...г) фрахт та доходи від інжинірингу;

141.4.4. Сума фрахту, що сплачується нерезиденту резидентом, у тому числі фізичною особою - підприємцем, фізичною особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, або суб’єктом господарювання (юридичною особою чи фізичною особою - підприємцем), який обрав спрощену систему оподаткування, або іншим нерезидентом, який провадить господарську діяльність через постійне представництво за договорами фрахту, оподатковується за ставкою 6 відсотків у джерела виплати таких доходів за рахунок цих доходів. При цьому:

базою для оподаткування є базова ставка такого фрахту;

особами, уповноваженими справляти податок та вносити його до бюджету, є резидент, який виплачує такі доходи, незалежно від того, чи є він платником податку, а також суб’єктом спрощеного оподаткування"

Отже, за утримання і сплату податку відповідаєте Ви.

Цей податок може не сплачуватись, якщо це передбачає Конвенція про уникнення подвійного оподаткування з відповідною країною, з якої Ваш нерезидент, і якщо він надав Вам довідку про резиденство за правилами ст. 103 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!