Заголовок тимчасово відсутній

1. У ст. 48 КЗпП вказано: «Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі».

При цьому слід підкреслити, що КЗпП та Інструкція № 58 не містять вимог про наявність письмового звернення працівника про внесення запису до його паперової трудової книжки. Тобто вимога про внесення запису про трудову діяльність до паперової трудової книжки, що зберігається у працівника, може здійснюватися на письмову або усну вимогу працівника. Якщо йдеться про письмову вимогу, то варто у Правилах внутрішнього трудового розпорядку зафіксувати, що внесення запису про трудової діяльності працівника, яка зберігається у працівника, здійснюється на письмову вимогу працівника у вигляді заяви.

Також відзначимо: якщо працівник усно або письмово звертається до роботодавця із проханням внести запис до його паперової трудової книжки і надає таку паперову трудову книжку, то роботодавець зобов’язаний внести запис до його паперової трудової книжки. Якщо такої вимоги немає, то і вносити запис до паперової трудової книжки, яка уже зберігається у працівника, роботодавець не зобов’язаний.

При цьому роботодавець бере трудову книжку, вносить запис про прийняття (переведення, звільнення) до паперової трудової книжки і знову повертає її на зберігання працівнику. Тобто у такому разі роботодавець не бере на зберігання паперову трудову книжку. Відповідно, якщо роботодавець не приймає паперову трудову книжку на зберігання, то і запис у Книзі обліку руху трудових книжок він не здійснює.

2. У ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ визначено: «З метою обліку в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника страхувальник подає відомості про працівника щодо переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги, належності або неналежності осіб, які працюють, у тому числі підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, які підлягають обов’язковим медичним оглядам».

Зверніть увагу, що у вищевказаних відомостях, які зобов’язаний передавати роботодавець до електронної трудової не визначено відомості про прийняття на роботу. Справа у тому, що такі відомості підтягуються зазвичай із іншого джерела – Об’єднаного зарплатного звіту.

З цього приводу слід визначити, що відповідно до п. 8 Порядку № 11-1 до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування подаються ті відомості, які відсутні у вказаному реєстрі.

При цьому у п. 8 Порядку № 11-1 визначено, які саме відомості мають потрапити до е-трудової, а саме: про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо.

Отже, якщо відомості про трудову діяльність (прийняття, звільнення, переведення) автоматично підтягуються із Об’єднаного зарплатного звіту, то страхувальник не зобов’язаний їх ще вносити окремо через свій кабінет страхувальника. Проте якщо якісь відомості не відображаються у Об’єднаному зарплатному звіті (наприклад, інформація про призупинення/відновлення дії трудового договору), то такі відомості роботодавець відображає через кабінет страхувальника на порталі ПФУ.

При цьому внесення відомостей про трудову діяльність, які не відображаються в Об’єднаному зарплатному звіті, обов’язок, а не право роботодавця. На нормативному рівні це підкріплено ст. 48 КЗпП: «Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Раді допомогти, звертайтесь ще!