Заголовок тимчасово відсутній

На мій погляд, це благодійна допомога (або добровільна пожертва, що те ж саме з точки зору обліку), і оформити її можна наступним чином. Документальне оформлення благодійної допомоги вимагає складання договору. За законом безоплатне передання майна або коштів називається благодійною пожертвою. Тож сторони повинні укласти договір про пожертву. . У Цивільному кодексі немає окремих правил для такого договору. До нього застосовують такі ж правила, як до договору дарування. Його предметом можуть бути в тому числі різні рухомі речі. Ініціювати укладення такого договору Благодійник може, склавши письмову заяву в довільній формі, де зазначено, що він бажає передати ці активи. Сама передача засвідчується актом приймання -передачі
У бухобліку відчуження таких активів відображається проведенням Дт13Кт112 (104) Якщо річний дохід благодійника не перевищує 40 млн. гривень, сума допомоги відображається як збільшення бухгалтерських витрат та зменшує базу для оподаткування прибутку. В даному випадку ця сума нульова. Якщо це підприємство з великим доходом, то податок буде розрахований з бухгалтерського фінансового результату, який потім коригується на різниці, передбачені Податковим Кодексом. Але в даному випадку різниці також будуть нульові.
Але є нюанс щодо ПДВ (у разі, якщо представництво є платником ПДВ). Оскільки операції з надання благодійної допомоги підпадають під визначення операцій з постачання товарів/послуг, то вони є об'єктом оподаткування ПДВ. При наданні благодійної допомоги у вигляді товарів/послуг, які надаються не благодійним організаціям, а іншим підприємствам, згідно з п.п.14.1.185 п.14.1 ст.14 ПКУ дана операція визнається поставкою і тягне за собою збільшення податкових зобов’язань платником податків - благодійником у періоді здійснення такої операції. При цьому , хоч балансова вартість нуль, для цілей ПДВ буде застосовуватися звичайна ціна. Це не стосується передачі благодійним організаціям - тобто у разі, якщо передача відбувалася б благодійній органзіціїї, діє звільнення від ПДВ за пп.197.1.15ПКУ. Таким чином, у разі якщо представництво нерезидента не зареєстроване платником ПДВ, воно може без податкових наслідків передати пожертву отримувачу. Якщо ж ваша організація є платником ПДВ, для оптимізації оподаткування було б варто знайти благодійну організацію, зареєстровану в Реєстрі, яка прийме цю пожертву та передасть за призначенням. Тоді також- жодних податкових наслідків. Раді допомогти, звертайтесь ще