Заголовок тимчасово відсутній

Можна зробити це через роздачу товару в рекламиних цілях. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/270/96-%D0%B2%D1%80#Text Закон 270 Реклама— «інформація про особу чи товар, розповсюджена в будь-якій формі та в будь-який спосіб і призначена сформувати або підтримати обізнаність споживачів реклами та їх інтерес щодо таких особи чи товару» заходи рекламного характеру — «заходи з розповсюдження реклами, які передбачають безоплатне розповсюдження зразків товарів, що рекламуються, та/або їх обмін споживачам однієї кількості чи одного виду товарів, що рекламуються, на інший».

Є досить змістовна діюча ІПК 2377/ІПК/26-15-04-01-18 де викладено список документів, які варто оформити, як пишуть податківці у разі безоплатної рекламної роздачі

Це наказ керівника про проведення рекламного заходу. план (програма) підготовки та проведення рекламного заходу.

кошторис витрат на проведення рекламного заходу. накладні на відпуск ТМЦ зі складу.

звіт про проведення рекламних заходів. Після завершення рекламного заходу відповідальні особи складають звіт про фактичні витрати на його проведення, та надають його на затвердження керівнику;

акт на списання безоплатно розповсюджених товарів. Акт складає комісія, і він слугуватиме первинним документом для списання в бухобліку вартості використаних для рекламних цілей ТМЦ. Якщо отримувачі подарунків — невизначене коло осіб, і персоніфікувати дохід неможливо, тоді оподаткувати ПДФО його також неможливо.

Також, вартість подарунка до певної суми не оподатковується-якщо вартість безоплатно наданого фізособі не перевищує 25% мінзарплати, установленої на 1 січня звітного року, то вона не входить в оподатковуваний дохід (пп. 165.1.39 ПКУ).

Є ще питання про ПДВ - бо в принципі безоплатна роздача це продаж. В діючій ІПК 1559/ІПК/26-15-04-01-18 знаходимо досить лояльне пояснення: якщо вартість безоплатно переданих товарів/готової продукції (придбаних (ввезених) чи виготовлених) та наданих послуг іншим особам для проведення маркетингових/рекламних заходів (у т.ч. для безоплатного розповсюдження) безпосередньо платником або через інших осіб, включається до складу вартості оподатковуваних операцій, зокрема, до вартості продажу товарів/готової продукції/послуг, які підлягають оподаткуванню та пов’язані з отриманням доходів (підтвердженням чому є, наприклад, калькуляція вартості товарів/готової продукції/послуг або інший, визначений обліковою політикою платника податку, документ, який встановлює ціни продажу придбаних, ввезених чи самостійно виготовлених товарів, та враховує у складі таких цін вартість безоплатно розданих/наданих з рекламною метою товарів/послуг), то такі товари/готова продукція/послуги вважаються використаними в оподатковуваних операціях в межах господарської діяльності такого платника податку, а тому безкоштовне розповсюдження зазначених товарів/готової продукції/послуг не розглядається як окрема операція з постачання і додаткового нарахування податкових зобов’язань з ПДВ не вимагає.

Отже, при правильному оформленні вважаємо, що безоплатну роздачу товарів, які вочевидь є рекламними, можна провести без нарахування податків на доходи фізосіб та без пдв, та визнати витрати на збут (Дт93) за такими операціями, також залишити собі податковий кредит. Раді допомогти, звертайтесь ще