НА
Наталья
28.06.2023 | 14:59
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Працівник в 07.2023році йде на пенсію, фірма ще не сканувала і не передавала труд.книжку. Що ми повинні зробити, які подати довідки, документи в пенсійний, як зараз йде процедура оформлення на пенсію працівника ?
ТК
Таїса, консультант
експерт
29.06.2023 | 11:22
Очікує відповідь
Відповідно до п. 3.2 Порядку №22-1 обов’язок з підготовки документів для оформлення пенсій працюючим громадянам покладено на роботодавця. Причому уповноважена посадова особа підприємства зобов’язана не пізніше місяця до дня досягнення працівником пенсійного віку письмово повідомити його про виникнення права на пенсію за віком, у тому числі на пільгових умовах (п. 3.1 Порядку №22-1). Готуєте лист у довільній формі вказуєту, що працівнику з певної дати виникає право на пенсію; зазначаєте вид такої пенсії та просите, аби працівник надав вам заяву про призначення пенсії. Заява про призначення пенсії працюючим особам подається заявником до органу, що призначає пенсію, через уповноважену посадову особу підприємства за його місцезнаходженням. Хоча, за бажанням працівника, така заява може бути подана особисто за місцем проживання (реєстрації) або через представника, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально, або законного представника.
Отже, першим документом для призначення пенсії є заява працівника про призначення пенсії за формою, наведеною у Додатку 3 до Порядку №22-1. Роботодавець, отримавши заяву від працівника, у 10-денний строк з дня її отримання оформляє всі необхідні документи і: або направляє їх до ПФУ, за своїм місцезнаходженням; або передає документи працівнику для їх подачі до ПФУ, за місцем проживання (реєстрації). Якщо деякі документи відсутні, то роботодавець надає працівнику допомогу щодо їх одержання. У разі якщо підготовлено не всі необхідні для призначення пенсії документи, до ПФУ, подаються наявні документи, а документи, яких не вистачає, подаються додатково у відповідні строки, передбачені Порядком (п. 3.2 Порядку №22-1). Звернення за призначенням пенсії може здійснюватися в будь-який час після виникнення права на пенсію, але не раніше ніж за місяць до досягнення пенсійного віку (п. 1.6 Порядку №22-1). Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і копіях, посвідчених нотаріально або адміністрацією підприємства, що подає документи заявника для призначення пенсії, чи ПФУ. Втім, тільки в оригіналах подаються документи про стаж, вік та заробітну плату. У разі якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, надається копія з неї, завірена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи або ПФУ (п. 2.23 Порядку №22-1). Крім того, часто зараз згадують, що ПФУ просить роботодавця оцифрувати трудову книжку майбутньому пенсіонерові, тому будьте готові до такого повороту подій теж.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отже, першим документом для призначення пенсії є заява працівника про призначення пенсії за формою, наведеною у Додатку 3 до Порядку №22-1. Роботодавець, отримавши заяву від працівника, у 10-денний строк з дня її отримання оформляє всі необхідні документи і: або направляє їх до ПФУ, за своїм місцезнаходженням; або передає документи працівнику для їх подачі до ПФУ, за місцем проживання (реєстрації). Якщо деякі документи відсутні, то роботодавець надає працівнику допомогу щодо їх одержання. У разі якщо підготовлено не всі необхідні для призначення пенсії документи, до ПФУ, подаються наявні документи, а документи, яких не вистачає, подаються додатково у відповідні строки, передбачені Порядком (п. 3.2 Порядку №22-1). Звернення за призначенням пенсії може здійснюватися в будь-який час після виникнення права на пенсію, але не раніше ніж за місяць до досягнення пенсійного віку (п. 1.6 Порядку №22-1). Документи, необхідні для призначення пенсії, можуть бути подані як в оригіналах, так і копіях, посвідчених нотаріально або адміністрацією підприємства, що подає документи заявника для призначення пенсії, чи ПФУ. Втім, тільки в оригіналах подаються документи про стаж, вік та заробітну плату. У разі якщо підтвердженням страхового стажу є трудова книжка, надається копія з неї, завірена адміністрацією підприємства за місцем останньої роботи або ПФУ (п. 2.23 Порядку №22-1). Крім того, часто зараз згадують, що ПФУ просить роботодавця оцифрувати трудову книжку майбутньому пенсіонерові, тому будьте готові до такого повороту подій теж.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
ВО
Остапенко Вікторія Володимирівна
13.03.2026 | 22:48
Відповідь надано
Інструкція заповнення декларації та витрати ФОП на ЄСВ
Доброго дня. Дайте посилку на відео де показана інструкція заповнення декларації про майновий стан і …
ГК
Козлова Галина Михайлівна
13.03.2026 | 19:36
Відповідь надано
Нарахування ЄСВ при продовженні інвалідності: роз'яснення та звітність
Добрий вечір. Інвалідність встановлена до 01.03.2026 року(згідно довідки МСЕК), дата перегляду призначена …
МА
Мария
13.03.2026 | 18:55
Відповідь надано
Коригування СЗП для лікарняних: чи потрібна згода працівника
Допущена помилка в розрахунку СЗП для лікарняних в січні 2026 року. Чи можливо робити коригування …
МА
Мария
13.03.2026 | 18:32
Відповідь надано
Виключення днів лікарняного з розрахунку середньої зарплати
Лікарняний 01.02.26-08.02.26 Розрах.період січень26-лютий 25 рр. 25.08 …
КА
Катерина
13.03.2026 | 17:44
Відповідь надано
Проведення акту з ПДВ: нюанси для платників податку
Тов А стало платником ПДВ з 01,01,2026 . до цього отримало передоплату від ТОВ …
ОК
Колесниченко Ольга
13.03.2026 | 17:33
Відповідь надано
Можливість зміни нарахування зарплати мобільному працівнику після звільнення
Доброго дня. Чи є у під-ва на сьогодні можливість внести зміни щодо нарах. з …
ЗМ
Мацько Зіна Захарівна
13.03.2026 | 17:31
Відповідь надано
Перевірки БЕБ чи шахрайство? Питання щодо запиту документів
Добрий день! Підкажіть будь ласка, це дійсно перевірки БЕБ, чи можливо шахраї, комп повідомлення заблокував …
КА
Катерина
13.03.2026 | 17:25
Відповідь надано
Зміна директора: чи потрібно повідомлення про прийняття працівника
Доброго дня . На ТОВ буде зміна директора 17,03 . тобто директор буде номий, питання чи …
СВ
Світлана Василівна
13.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Зміна директора: дії для реєстрації ПН і звітності
Якщо в нас 16.03.26 звільняється директор, з 17.03.2026 призначається новий. Є …
МА
Марина
13.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Амортизація телевізора для офісу: витрати та ПДВ питання
Добрий день!
ТОВ планує придбати телевізор для офіса вартістю 70000 грн. Чи …
ТОВ планує придбати телевізор для офіса вартістю 70000 грн. Чи …
АВ
Валентина АГРО-БІТ
13.03.2026 | 17:13
Відповідь надано
Видача дублікатів трудових книжок та оформлення для працівників
Добрий день. Трудові книжки підприємство не вивезло з ТОТ разом з іншою документацією. Деяка інформація …
НА
Наталья
13.03.2026 | 17:12
Відповідь надано
Включення турзбору до доходу: проводки та облік ПДВ
Доброго дня! ТОВ з ПДВ, санаторій, з турзбором за проживання. Клієнт сплачує загальну суму з …


