Заголовок тимчасово відсутній

ТОВ, директор за власні кошті купує чай, каву для офісу чи якісь запчастини, товари для господарської діяльності і т.д.(суми від 100 до 3000грн), приносить чеки і ми оформляємо йому авансовий звіт. Потім повертаємо гроші на зарплатну картку, як повернення заборгованності по авансовим звітам. У зв’язку зі змінами по авансовим звітам з 1 квітня, чи можемо ми продовжувати працювати по цій схемі? Чи правильно так вчиняти? Якщо ні, то як нам виходить з цієї ситуації? Як документально оформлювати?

Уточнення: А на платформі є зразок зведеного звіту чи бухдовідки по авансовим звітам? бо я не знайшла

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.06.2023 | 12:35

Відповідь надано

Так, Ви можете продовжувати працювати за обраною моделлю. Просто складайте не класичний авансовий звіт, а зведений звіт чи бухдовідку.

Із 01.04.2023 авансовий звіт складають тільки при перевитраті добових та наявності оподаткованого доходу (пп.170.9.4 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17). Це стосується і підзвітних витрат корпоративною карткою, і карткою-ключ.

Тому, якщо оподатковуваного доходу немає (надано всі підтверджуючі документи) – авансовий звіт (податковий) – не складають. Натомість варто складати Зведений звіт або бухдовідку, як документ для проведення в бухобліку підзвітних витарт.

Ураховуючи формулювання нової редакції п.170.9 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), із 01.04.2023 року складання авансового звіту за формою згідно з наказом №841 – (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1248-15 - у всіх випадках (і коли є оподатковуваний дохід, і коли його немає) – для податківців може бути знаком того, що є об’єкт оподаткування ПДФО та ВЗ. Тому, на нашу думку, якщо бажаєте для внутрішніх управлінських цілей і дисципліни персоналу продовжити складання підзвітними особами звіту, для випадку, коли немає оподатковуваного доходу або немає підстав для складання авансового звіту, можна розробити окрему форму і строк подання для неоподатковуваних ПДФО та ВЗ типів підзвітних операцій враховуючи нововведення, які набули чинності з 01.04.2023. Цей звіт можна назвати, наприклад Зведений звіт про використання підзвітних коштів у випадках, коли відсутній оподатковуваний дохід. Його можна скласти на базі існуючого авансового звіту, але прибрати звідти зайві дані і реквізити. Строки подання працівниками такого звіту – можете встановлювати власні – у внутрішньому положенні про відрядження. Строки подання такого Зведеного звіту підприємство встановлює на власний розсуд.

У якості альтернативи – можна використовувати замість цього бухдовідку.

У бухобліку витрати відображають на підставі бухдовідки чи зведеного звіту (якщо немає оподатковуваного доходу) чи авансового звіту (якщо є оподатковуваний дохід).

Раді допомогти, звертайтесь ще!