Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Керівник поїхав у закордонне відрядження. Номер у готелі був заброньований на 3-х осіб. Розрахунковий документ з готелю один на загальну суму. Чи можливо відшкодувати йому частину вартості номеру в готелі без податку, розділивши цю суму на 3, чи потрібно оподатковувати всю суму вартості номера? Дякую

ТК

Таїса, консультант

експерт

28.06.2023 | 12:35

Очікує відповідь

Так, можливо.

Але решту частини вартості проживання іншим працівникам без ПДФО та ВЗ не відшкодувати. Відшкодовувати витрати на інших працівників директору можна (головне – згода роботодавця), просто це, на нашу думку, ризиковано включенням цієї суми відшкодування до його оподатковуваного доходу.

Тобто якщо підприємство відшкодовує керівнику всю вартість витрат (а не 1/3), то сума відшкодування решти 2/3 витрат буде вважатися його додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), та включатися до складу загального оподатковуваного ПДФО та ВЗ доходу платника податку. На прикладі витрат на проживання, якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

Оподаткування додаткового блага здійснюється за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ (18%). Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Раді допомогти, звертайтесь ще!