Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!Питання по оформленню документів за новим ДСТУ4163:2020.
На які документи розповсюджується ,з якого періоду потрібно застосовувати нові ДСТУ? В наказах, договорах до сих пір ми пишемо повністю ФІО , а не ім'я та прізвище. Це порушення і яка за це відповідальність? . І якщо ми почнемо наприклад з липня місяця вказувати імя та прізвище, потрібно робити наказ по підприємству? . Чи можливо, поки що використовувати попередній стандарт ДСТУ4163-2003?
.

ТК

Таїса, консультант

експерт

27.06.2023 | 10:34

Очікує відповідь

Стандарт ДСТУ4163:2020 з 01 вересня 2021 поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Прямої відповідальності наразі за застосування старого стандарту немає. Зг. ст. 1889 КУпАП, яка передбачає відповідальність за невиконання законних вимог посадових осіб центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері стандартизації, метрології та метрологічної діяльності і технічного регулювання.;теоретично можлива ситуація, коли орган стандартизації виявить недотримання підприємством національного стандарту, висуне вимогу усунути це порушення, а якщо ця вимога не буде виконана, тоді підприємству загрожує штраф на підставі ст. 1889 КУпАП. Згідно із ч. 2 ст. 23 Закону від 05.06.14 р. № 1315-VII «Про стандартизацію» zakon.rada.gov.ua/laws/show/1315-18 національні стандарти застосовуються на добровільній основі, крім випадків, коли обов’язковість їх застосування встановлена нормативно-правовими актами. У КУпАП питанням відповідальності за порушення у сфері стандартизації присвячено гл. 13. Тут передбачено штрафи за порушення стандартів у різних галузях і сферах госпдіяльності. Але стосовно діловодства нічого немає. Така сама ситуація із кадровими документами: якщо кадровий наказ буде оформлено з порушенням вимог ДСТУ 4163:2020, то це порушення у сфері стандартизації. А ст. 265 КЗпП передбачає штрафи лише за порушення трудового законодавства. Щодо видання окремого наказу про початок застосування сучасного ДСТУ у діловодстві - на розсуд підприємства, законодавчої вимоги на це немає. Раді допомогти, звертайтесь ще!