Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю! Торговий відділ заправляється за рахунок підприємства. Чи можна не заповнювати показники спідометра у шляхових листах? Чи може бути заміною шляхових листів для списання палива використаного у госп. д-сті наприклад матеріальний звіт ? (бо показники спідометра на кінець дня не будуть відповідати на початок наступного дня, оскільки торговий їздить на авто і по своїх справах). На що спиратися у свої діях?

Уточнення: Чи є обов'язковим реквізитом показання одометра у шляховому листі або у матеріальному звіті. Де можна знайти зразок матеріального звіту для списання палива?

ТК

Таїса, консультант

експерт

16.06.2023 | 12:02

Відповідь надано

Так, можна використовувати матеріальний звіт.

Типова форма первинного обліку роботи службового легкового автомобіля та Інструкція про порядок її застосування затверджені наказом Держстату від 17.02.98 р № 74, які втратили чинність згідно з наказом Держстату від 19.03.13 р № 95, але документального підтвердження витрат ніхто не скасовував.

Підприємство має право розробити свої форми первинних документів на списання ПММ. Такі форми слід затвердити внутрішніми наказами по підприємству. Але важливо врахувати, що згідно «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку» № 88 самостійно розроблені бланки повинні містити обов'язкові реквізити.

zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95 Витрачені ПММ списують на підставі первинних документів, згідно з фактичною вартістю витраченого пального.

Основними документами на списання ПММ можуть бути: - матеріальний звіт або відомість про витрачання ПММ, у документі фіксується фактична кількість витрачених ПММ;

- подорожній лист, в якому фіксуються показники спідометра та рух пального; - акт на списання.

Форма документа затверджується внутрішнім наказом по підприємству.

Раді допомогти, звертайтесь ще!