Заголовок тимчасово відсутній

Чи достатньо доказово для зарахування добових сум на відрядження. таких документіів:
1. Наказ на відряддення;
2. Наявність підписаних договорів на виконання робіт,надання послуг з підприємством - куди направлено працівника.І також акт виконаних робіт ,наданх послуг (бо іноді роботи виконуються в польових умовах,а акт повертається нам поштою,змоги ставити відмітку щомісяця в посвідченні про відрядження - нереально).?

Анастасія, консультант

експерт

08.06.2023 | 16:36

Очікує відповідь

На нашу думку, цих документів має бути достатньо для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні з метою неоподаткування добових ПДФО та ВЗ. Але як до цього ставитиметься при перевірці ДПС – передбачити неможливо.

Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні, виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.

За відсутності названих документів (якщо наприклад, відрядження було на один день і на службовому авто без заправки авто тощо), на нашу думку, факт перебування у відрядженні, на нашу думку, має підтверджувати двосторонній (посвідчення про відрядження, де є печатка приймаючої сторони, накладна, ТТН, акт наданих послуг чи виконаних робіт тощо), а не односторонній документ (наприклад, внутрішній звіт про відрядження, який складає сам відряджений працівник тощо).

Але повторимо, що ДПС роз’яснень з цього приводу досі не надавала. Тому для однозначної відповіді треба звертатися за ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!