Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство знаходиться в Житомирі. Працівники підприємства 1-2 рази на місяць їздять у відрядження з представницькою метою до м. Києва на 1-2 дні. (проводять переговори щодо умов співпраці, беруть участь у презентаціях, представляють продукцію підприємства). Поїздки проходять на службових авто. Ночують, як правило, у своїх рідних. Раніше оформлювали Наказ на відрядження + посвідчення про відрядження + авансовий звіт + запрошення (за наявності). В кінці місяця складався акт на списання палива. Інколи складався звіт про участь у тому чи іншому заході. Чи досить цих документів сьогодні, щоб обґрунтувати витрати (добові) по відрядженням?

ТК

Таїса, консультант

експерт

01.06.2023 | 09:30

Відповідь надано

Так, вважаємо, цих документів має бути достатньо для обґрунтування добових витрат.

Але як до цього ставитиметься ДПС при перевірках, об’єктивно, передбачити неможливо.

Для підтвердження зв’язку відрядження з господарською діяльністю підприємства, достатнім буде запрошення на виставку сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця (сторони, що відряджає), звіту про участь у тому чи іншому заході, протоколу про наміри чи інших подібних документів.

Відповідно до пп.170.9.1ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17) будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.

Із 01.04.2023 року фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) – пп.170.9.1 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17.

Якщо подібних документів не буде для підтвердження факту перебування працівника у відрядженні (у т.ч. у разі призупинення відрядження на період тимчасової непрацездатності), виплачені добові потрібно оподаткувати ПДФО та ВЗ.

При цьому, що відноситься до «та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні)» не пояснено ні в ПКУ, ні на рівні роз’яснень ДПС.