Заголовок тимчасово відсутній

Брати у витрати підприємства ці витрати можна (ст.9 Закону про бухоблік - zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14, п.п.5 – 7 НП(С)БО 16 - zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00.

Відшкодовувати директору ці витрати (за проживання іншого працівника) можна, але з утриманням і сплатою ПДФО та ВЗ (пп.164.2.17 ПКУ - zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17. До такого підходу (коли працівник оплачує витрати і за себе, і за іншого колегу) контролери ставляться стабільно фіскально.

Наприклад, вони вважають якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двохмісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи.

Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номеру, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку. Про це повідомляли податківці - tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/533474.html.

Тому для того, щоб прийняти зважене рішення Вам потрібно звертатися до ДПС за ІПК. Лише на підставі позитивної для Вас відповіді, Ви зможете при відшкодуванні працівнику всієї суми витрат, не утримувати ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!