Заголовок тимчасово відсутній

У звіті по ЄСВ потрібно показувати фактично виплачену суму лікарняного за період з листопада 2022 року по березень 2023 року. Помилкові суми, які нараховані, хоча і повернуті до ПФУ у звіті не коригуємо, адже подія стосується квітня 2023 року, місяця відмінного від звітного першого кварталу 2023 року. Це необхідно зробити, оскільки звіт по ЄСВ відображає фактичні виплати, які були зроблені протягом звітного періоду, і не враховує помилки в нарахуванні, які були виявлені пізніше і повернуті до ПФУ. Вичерпний перелік підстав, які надають право роботодавцеві проводити утримання із зарплати для погашення заборгованості працівника перед ним, наведено у ч. 2 ст. 127 КЗпП. У п. 1 цієї норми передбачено (у тому числі) утримання для повернення сум, надміру виплачених унаслідок лічильних помилок. На підставі цієї норми «зайва» сума лікарняних утримується із зарплати працівника за наказом керівника.

Але є умова — видати такий наказ керівник може, якщо не минув один місяць з дня виплати неправильно обчисленої суми (п. 1 ч. 2 ст. 127 КЗпП). Наприклад, лікарняні помилково виплатили 25.03.2023 р., граничний строк для видання наказу — 25.04.2023 р. Чи потрібно при цьому запитувати згоду працівника? Ми вважаємо, потрібно. Ознайомте його з наказом під підпис. Про те, що роботодавець не може за ст. 127 КЗпП здійснювати такі відрахування із зарплати працівника без згоди самого працівника, говориться і в постанові ВСУ (див. п.п. 1 п. 24 постанови № 13). Хоча є й інша думка — думка Мінсоцполітики в листі від 23.10.2009 р. № 248/06/186-09 // «ОП», 2009, № 22. Міністерство вважає, що в цьому разі згода працівника не потрібна. Його заперечення також не можуть перешкоджати вирахуванню.

Будьте уважні, якщо строк «один місяць» із дня виплати минув або помилка, через яку сталася переплата, виявилася нелічильною — немає законних підстав видавати наказ. У цьому разі повернути надлишок можна тільки за заявою працівника!

Зверніть увагу!