Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня!
В березні місяці наше ТОВ допомогло в перевезенні вантажу на схід (медикаменти і інші товари), шляхом передачі картки на пальне (маємо договір з заправкою і перераховуємо з рахунку кошти за пальне на картку). Картку надано нашому працівнику, який був у відпустці і допомагав у перевезенні. Картку повернено, але нема інших підтверджуючих документів. Єдине, що в особистому кабінеті Окко видно міста, в яких заправляли машини і суми. Чи можна віднести на витрати, а на ПДВ умовний продаж?

ТК

Таїса, консультант

експерт

12.04.2023 | 12:20

Очікує відповідь

надання благодійної допомоги армії не матиме податкових наслідків для платника за умови, що під час перевірок платник зможе документально підтвердити, що пальне дійсно передавалися військовим на оборонні потреби та таке передання було безоплатним. Універсального документа, який би підтверджував безоплатну передачу палива на благодійність немає. При складанні такого документа, необхідно зазначити обов’язкові реквізити прописані в ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Безоплатну передачу майна на благодійність можна оформити: внутрішнім документом. Такий документ складається самим підприємством, наприклад це може бути акт на списання. В ньому зазначається перелік матеріалів, які підлягають списанню, їх кількість та вартість. Метою складання такого документа є підтвердження факту витрат. Такий документ не потрібно підписувати отримувачу допомоги. Або актом про передачу чи списання майна. Такий документ складається не лише для підтвердження понесених витрат, а й для підтвердження, що майно надано конкретній особі. В такому випадку в наказі про надання благодійної допомоги можна зазначити кому саме буде надана допомога, якій особі. В акті зазначається інформація про дату, кількість та вартість майна, що передається, а також дані отримувача. Підтвердженням того, що особа отримала благодійне майно є її підпис на такому акті. До таких документів додати дані з кабвнету Окко, як підтвердження. З нарахуванням «компенсувальних» ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ, без яких у разі звичайних безоплатних постачань не обійтися. storage.7eminar.ua/content/record/2469/Blahodiinist_pid_chas_voiennoho_stanu.pdf

Раді допомогти, звертайтесь ще!