Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Питання стосовно реєстрації наказів. Підприємство ТОВ - юридична особа. П'ять працівників. 1.Накази з основної діяльності за рік - 50шт.. 2.Накази про відпустки-27шт. 3.Накази по кадрах-2шт. 4.Накази з охорони праці-12шт. 5.Реєстрація вхідних заяв-30шт. Все в одному журналі реєстрували і я також продовжую. Чи буде помилкою? Чи буде штраф? Накази тривалого зберігання чи нетривалого, мені ж не потрібно їх роздяляти на 10 реєстрацій в мене ж не 500 чол. ? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

11.04.2023 | 10:43

Очікує відповідь

На жаль, розділяти необхідно не залежно від того, скільки працівників на підприємстві. Окремо реєструютться розпорядчі документи з основних питань діяльності установи; розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань; розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання) (п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил No 1000/5). Не передбачена окрема реєстрація наказів з охорони праці. Вам потрібно розділити накази, які згадані у запитанні на 3 групи (і відповідно на 3 журнали), а саме: з основної діяльності (з охорони праці відносите до них) та 2 кадрові. Терміни зберігання наказів визначено п. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, що затверджений Наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 N 578/5. Оскільки групи кадрових наказів мають різні строки зберігання, їх необхідно зберігати окремо, а для реєстрації застосовувати різні журнали (книги) реєстрації.:

- Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання (75 років);

- Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання (5 років).

Раді допомогти, звертайтесь ще!