Заголовок тимчасово відсутній

Чи можна проводити витрати на таксі без ПДФО за електронними квитанціями Bolt, Uber, в яких є дані про поїздку та вартість поїздки і також вартість підтверджена випискою банку?

ТК

Таїса, консультант

експерт

09.04.2023 | 21:26

Очікує відповідь

Так, ці витрати можна показати в обліку та не визнавати додатковим благом відрядженого працівника, однак є певні ризики, про це далі.

• Податківці вже видали низку роз’яснень, що дозволяють безподатково компенсувати витрати на таксі, здійснені у відрядженнях як за межами України, так і у її межах, але — тільки за наявності необхідних підтвердних документів, згаданих у п.п. 170.9.1 ПКУ, а це спричиняє певні проблеми на практиці.

• Для компенсації витрат на проїзд у таксі Uber суд визнав за підтвердні документи маршрут-квитанцію і рахунок-фактуру (інвойс), що надаються цією фірмою її клієнтам в електронному вигляді. Проте у цій справі йшлося про поїздку на таксі Uber за кордоном, у Вашому запитанні немає конкретики, тому можливо це і є Ваш варіант.

«Український» Uber надсилає на електронну пошту пасажира (та/або платника) маршрут-квитанції із зазначенням маршруту і розрахунком його вартості. Необхідну інформацію (включаючи цю квитанцію) можна знайти на сайті компанії у своєму обліковому записі (електронному акаунті клієнта). Таку квитанцію можна роздрукувати. А оскільки ці квитанції формуються після виконання замовлення, то вони містять доволі точну інформацію про маршрут і вартість поїздки. Але разом з тим у цих квитанціях не зазначаються реквізити (П. І. Б.) клієнта, а також посадових осіб виконавця і відсутні їхні підписи! Тому фіскали можуть не прийняти витрати, підтверджені тільки роздруківкою такої електронної маршрут-квитанції, не визнаючи її первинним і підтвердним документом.

Також «розрахунковий документ» у вигляді банківської виписки з картрахунку при оплаті послуг таксі із застосуванням КПК або особистої платіжної картки особи, яка відряджається, тут організувати можливо. У принципі, якщо строго орієнтуватися на норми Закону про РРО, то банківська виписка розрахунковим документом не є, але водночас фіскали визнають її аналогом розрахункового документа (див., наприклад, Узагальнюючу податкову консультацію щодо використання банківських виписок як первинних документів, затверджену наказом ДПСУ від 05.07.12 р. № 583, і лист Мінфіну від 16.02.17 р. № 31-11410-06-5/4339).

Раджу потурбуватися, щоб на Вашому підприємстві в Положенні про відрядження була норма, допускає використання працівниками послуг таксі. Що теж стане аргументом того, що виплачені працівникові компенсаційні виплати не можуть кваліфікуватися як оподатковуваний дохід у вигляді додаткового блага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!